Nhãn phụ hàng nhập khẩu là gì? Nội dung bắt buộc và cách dán đúng quy định

Nhãn phụ hàng nhập khẩu là phần nhãn tiếng Việt mà người nhập khẩu phải bổ sung khi hàng chỉ có nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài. Tuy nhiên, nhiều chủ shop chỉ dịch tên sản phẩm rồi dán đè lên bao bì, đến khi bị kiểm tra mới biết nhãn thiếu nội dung. Bài viết này giải thích nhãn phụ gồm những gì, dán ở đâu và ghi xuất xứ thế nào theo quy định đang áp dụng, kèm một mẫu nhãn cho lô quần jean nhập từ Quảng Châu.

Nhãn phụ hàng nhập khẩu là gì?

Theo khoản 7 Điều 3 Nghị định 37/2026/NĐ-CP, nhãn phụ là nhãn thể hiện những nội dung bắt buộc được dịch từ nhãn gốc sang tiếng Việt. Nhãn phụ cũng bổ sung bằng tiếng Việt các nội dung bắt buộc mà nhãn gốc còn thiếu. Nhãn gốc là nhãn lần đầu thể hiện trên hàng hoá hoặc bao bì, thường do nhà sản xuất in sẵn.

Ngoài thị trường, nhiều người gọi nhãn phụ là “tem phụ”. Hai cách gọi này chỉ cùng một thứ, còn văn bản pháp luật dùng chữ “nhãn phụ”.

Quy định đang áp dụng: Nghị định 37/2026/NĐ-CP

Từ ngày 23/01/2026, việc ghi nhãn hàng hoá thực hiện theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP. Nghị định này chấm dứt hiệu lực của Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP, hai văn bản mà nhiều bài viết cũ vẫn trích dẫn.

Có hai mốc chuyển tiếp bạn cần biết:

• Hàng đã ghi nhãn đúng quy định cũ trước 23/01/2026: được tiếp tục lưu thông đến hết hạn sử dụng.
• Nhãn, bao bì đã in sẵn theo quy định cũ: được dùng tiếp tối đa 2 năm kể từ ngày 23/01/2026.

Bạn có thể đọc thêm hướng dẫn của Bộ Khoa học và Công nghệ về nhãn hàng hoá theo nghị định này.

Nhãn gốc cần có gì khi làm thủ tục thông quan

Khi làm thủ tục thông quan, hàng nhập khẩu phải có nhãn gốc dạng vật lý. Nhãn này ghi bằng tiếng nước ngoài hoặc tiếng Việt, gồm ba nội dung theo khoản 2 Điều 42:

1. Tên hàng hoá.
2. Xuất xứ hàng hoá.
3. Tên và địa chỉ của nhà sản xuất hoặc tổ chức chịu trách nhiệm về hàng hoá ở nước ngoài.

Nhãn gốc chưa có tên và địa chỉ nhà sản xuất thì nội dung này phải nằm trong tài liệu kèm hàng hoặc chứng từ lô hàng. Vì vậy, khi đặt hàng, bạn nên yêu cầu xưởng in đủ ba nội dung này trên bao bì.

Nội dung bắt buộc trên nhãn phụ

Mỹ phẩm phải ghi thêm thành phần, số lô và hạn dùng theo Phụ lục I.

Nhãn phụ phải ghi bằng tiếng Việt ba nội dung chung theo khoản 1 Điều 42: tên hàng hoá; tên và địa chỉ tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hoá; xuất xứ. Mỗi nhóm hàng còn phải ghi thêm nội dung riêng theo Phụ lục I của nghị định.

Với hàng nhập khẩu, khoản 2 Điều 44 yêu cầu nhãn có tên, địa chỉ của cả nhà sản xuất và đơn vị nhập khẩu. Đây là chỗ nhiều shop hay bỏ sót.

Nội dung tiếng Việt phải tương ứng với nhãn gốc, không thêm công dụng và không bỏ bớt cảnh báo.

Cách ghi xuất xứ hàng nhập từ Trung Quốc

Điều 47 cho phép ghi xuất xứ bằng các cụm như “sản xuất tại”, “xuất xứ”, “sản phẩm của”, “Made in”, “Product of” kèm tên nước. Vì vậy, “Sản xuất tại Trung Quốc” hay “Xuất xứ: Trung Quốc” đều hợp lệ.

Ba điểm hay bị hiểu sai:

• Xuất xứ là nơi sản xuất: không phải nơi bạn mua hàng. Hàng mua ở Quảng Châu nhưng nhãn gốc ghi nước khác thì nhãn phụ ghi theo nhãn gốc.
• Không xác định được xuất xứ: ghi nơi làm công đoạn cuối cùng, như “lắp ráp tại”, “đóng chai tại”.
• Không dùng biểu tượng thay chữ: Bộ Khoa học và Công nghệ lưu ý không dùng biểu tượng nhà máy thay cho cụm chữ ghi xuất xứ.

Dán nhãn phụ ở đâu và khi nào?

Nhãn phụ phải được bổ sung trước khi hàng đưa ra lưu thông tại Việt Nam.

Người nhập khẩu phải bổ sung nhãn tiếng Việt trước khi đưa hàng ra lưu thông tại Việt Nam. Hàng có thể thông quan với nhãn gốc, nhưng trước khi lên kệ hoặc giao cho khách thì phải có nhãn phụ.

Theo khoản 2 Điều 40, nhãn phụ gắn trên hàng hoá hoặc bao bì và không được che khuất nội dung bắt buộc của nhãn gốc. Nhãn gốc phải giữ nguyên. Cách làm an toàn là dán ở mặt sau hoặc mặt bên còn trống.

Trách nhiệm ghi nhãn thuộc về đơn vị nhập khẩu, kể cả tính chính xác của nội dung. Hàng có nhãn gốc tiếng nước ngoài mà không có nhãn phụ tiếng Việt là hành vi bị xử phạt hành chính.

Ví dụ: nhãn phụ cho lô quần jean nhập từ Quảng Châu

Hàng dệt may cần ghi thành phần vải, cách bảo quản và năm sản xuất.

Một shop thời trang ở Hà Nội nhập 300 chiếc quần jean nữ từ xưởng ở Quảng Châu. Nhãn gốc in tiếng Trung, có tên xưởng, địa chỉ và dòng “中国制造”. Quần jean thuộc nhóm dệt may, nên nhãn phụ cần thêm thành phần, thông số, cảnh báo, cách bảo quản và năm sản xuất. Mẫu nhãn phụ hàng hoá nhập khẩu tham khảo cho lô này:

Thành phần vải, size và cách giặt phải lấy từ nhãn gốc. Nếu nhãn gốc không ghi thành phần, hãy xin xưởng bảng thông số trước khi chốt đơn. Với hàng may mặc, bạn có thể đọc thêm bài thủ tục nhập khẩu quần áo Trung Quốc.

Những lỗi hay gặp khi làm nhãn phụ

Dán đè lên nhãn gốc hoặc dịch thiếu nội dung là lỗi hay gặp nhất.

• Dán đè lên nhãn gốc: vi phạm yêu cầu không che khuất nội dung bắt buộc.
• Chỉ dịch tên hàng: thiếu tên đơn vị nhập khẩu, thiếu hạn dùng hoặc thành phần theo nhóm hàng.
• Một mẫu cho nhiều mã hàng: mỗi mã có thành phần, size khác nhau nên nhãn phải đúng từng mã.
• Nhãn dễ bong: decal giấy rẻ bong khi vận chuyển, đến tay khách thì không còn nhãn.

Lời khuyên của chúng tôi: soạn nội dung nhãn phụ ngay khi chốt đơn, đối chiếu với ảnh nhãn gốc xưởng gửi. Đợi hàng về kho mới làm thì dễ thiếu thông tin và mất thêm vài ngày.

VMT Global – hỗ trợ bộ chứng từ cho hàng đi chính ngạch

Nhãn phụ chỉ là một phần trong bộ hồ sơ của lô hàng chính ngạch. Khi bạn dùng dịch vụ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch của VMT Global, đội ngũ sẽ hỗ trợ xác định mã HS và tính các loại thuế phải nộp. VMT Global cũng lo phần giấy tờ: hợp đồng, hoá đơn thương mại, phiếu đóng gói, chứng từ chứng nhận xuất xứ và tờ khai hải quan. Bạn có thể tự tra trước mã hàng theo bài cách tra mã HS code.

Hỏi đáp về nhãn phụ hàng nhập khẩu

Có được dán nhãn phụ từ bên Trung Quốc không?

Nghị định chỉ yêu cầu bổ sung nhãn tiếng Việt trước khi hàng được đưa ra lưu thông tại Việt Nam và giữ nguyên nhãn gốc. Nếu xưởng dán sẵn nhãn phụ đúng nội dung, không che nhãn gốc, bạn sẽ đỡ một khâu khi hàng về.

Hàng nào không phải dán nhãn phụ?

Theo khoản 4 Điều 40, gồm linh kiện thay thế bảo hành, nguyên liệu nhập để sản xuất, hàng mẫu thử nghiệm hoặc trưng bày hội chợ và thiết bị hỗ trợ máy móc sản xuất, với điều kiện không bán ra thị trường.

Hàng mua về dùng cá nhân có cần nhãn phụ không?

Hành lý của người xuất nhập cảnh và hàng miễn thuế của cá nhân không thuộc diện phải ghi nhãn. Nếu hàng được bày bán, kể cả bán online, thì phải có nhãn phụ.

Nhãn phụ có bắt buộc ghi ngày sản xuất không?

Tuỳ nhóm hàng. Thực phẩm ghi ngày sản xuất và hạn sử dụng. Mỹ phẩm ghi ngày sản xuất hoặc hạn sử dụng. Dệt may, đồ chơi trẻ em và thiết bị điện tử ghi năm sản xuất.

Nhãn phụ làm đúng từ đầu giúp lô hàng lên kệ đúng hạn và tránh rủi ro khi bị kiểm tra. Nếu bạn đang chuẩn bị nhập một lô hàng theo đường chính ngạch, hãy liên hệ VMT Global hoặc gọi 09 8767 2024 (09:00 đến 18:00, thứ 2 đến thứ 7) để được tư vấn.