Mã HS Code Là Gì? Cách Tra Mã HS Cho Hàng Trung Quốc Nhập Chính Ngạch

Cách tra mã HS code là việc đầu tiên bạn phải làm khi muốn nhập một lô hàng Trung Quốc về theo đường chính ngạch. Nhiều khách đến VMT Global với danh sách 500 chiếc áo thun và 200 đôi giày, hỏi “thuế bao nhiêu” nhưng chưa biết mã hàng của mình. Không có mã HS thì không ai trả lời được, vì thuế suất, chính sách kiểm tra và giấy phép đều bám vào mã. Bài này giải thích mã HS là gì, cách đọc 8 số, 3 cách tra thực tế, ví dụ cho 3 mặt hàng hay nhập và 6 quy tắc phân loại.

Mã HS là gì và cấu trúc 8 số đọc như thế nào

Mã HS là dãy số gọi tên hàng hoá theo chuẩn chung của Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO). Mọi nước dùng chung 6 chữ số đầu, nên áo thun cotton ở Quảng Châu và ở Hà Nội bắt đầu bằng cùng một dãy số.

Tại Việt Nam, mã HS có 8 số theo Danh mục hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam ban hành kèm Thông tư 31/2022/TT-BTC, dựa trên Danh mục AHTN 2022 của ASEAN. Hai số cuối là phần Việt Nam chi tiết thêm để áp thuế và quản lý.

Đọc 8 số theo từng lớp

Bạn đọc mã từ trái sang phải, mỗi cặp số là một lớp hẹp dần. Với áo thun dệt kim: 61 là chương (quần áo dệt kim), 6109 là nhóm (áo thun, áo ba lỗ dệt kim), 6109.10 là phân nhóm (làm từ bông), 8 số là dòng chi tiết Việt Nam tách theo giới tính hoặc chất liệu.

Mỗi cặp số trong mã HS là một lớp phân loại hẹp dần, 6 số đầu dùng chung toàn cầu

Vì sao lô hàng chính ngạch nào cũng bắt đầu từ mã HS

Thuế suất nhập khẩu xếp theo mã HS, không xếp theo tên bạn tự đặt. Cùng là “giày thể thao” nhưng đế cao su mũ vải nằm nhóm 6404, mũ da lại sang nhóm 6403 với thuế suất khác. Nếu chưa rõ các loại thuế phải nộp, bạn đọc bài thuế xuất nhập khẩu là gì.

Mã HS còn quyết định hàng có phải kiểm tra chuyên ngành hay xin giấy phép không. Đồ chơi trẻ em nhóm 9503 phải kiểm tra chất lượng theo QCVN 3:2019/BKHCN và dán tem CR, còn áo thun thì không. Vì vậy trong quy trình thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc, bước xác định mã luôn đứng trước bước đặt cọc.

3 cách tra mã HS code cho hàng Trung Quốc

Cách 1: Tra trên trang Tổng cục Hải quan

Vào trang chủ Tổng cục Hải quan, tìm mục “Tra cứu Biểu thuế – Mã HS” ở cột bên phải, gõ từ khoá tiếng Việt hoặc ít nhất 4 số đầu của mã. Từ khoá phải đúng cách gọi trong danh mục (“áo thun”, không phải “áo phông”), gõ không ra thì thử mã 4 số.

Cách 2: Tra bằng biểu thuế xuất nhập khẩu

Biểu thuế xuất nhập khẩu là file Excel hoặc sách in gom toàn bộ mã 8 số, mô tả và các cột thuế. Bạn so sánh ngay thuế ưu đãi thông thường với thuế ACFTA khi có C/O form E trên cùng một dòng.

Cách 3: Hỏi mã người bán Trung Quốc rồi đối chiếu, hoặc hỏi đơn vị dịch vụ

Xưởng Trung Quốc thường có sẵn mã HS trên tờ khai xuất khẩu. Mã Trung Quốc dài 10 số nhưng 6 số đầu trùng với mã Việt Nam, bạn lấy 6 số đó tra vào biểu thuế Việt Nam để chọn 2 số cuối theo chất liệu. Đây là cách tra mã HS code nhanh nhất khi lô hàng có nhiều mã; mặt hàng nằm giữa hai nhóm thì hỏi đơn vị dịch vụ để họ tra cùng bạn.

Mã người bán Trung Quốc có 10 số, lấy 6 số đầu đối chiếu vào biểu thuế Việt Nam

Ví dụ cách tra mã HS code cho 3 mặt hàng hay nhập từ Trung Quốc

Bảng dưới là 3 mặt hàng khách VMT Global nhập nhiều nhất, chỉ nêu đến nhóm 4 số. Mã 8 số cụ thể tuỳ chất liệu từng lô, bạn tra biểu thuế hiện hành để chốt.

Một tình huống thật: khách nhập 300 áo thun 60% cotton 40% polyester, người bán ghi mã 6109.10 (từ bông) và đúng vì cotton chiếm trội. Nếu tỉ lệ đảo lại 40% cotton, mã chuyển sang 6109.90 và thuế có thể khác, nên hãy giữ bảng thành phần vải của xưởng.

Cùng một nhóm 4 số, mã 8 số vẫn thay đổi theo chất liệu nên phải tra biểu thuế hiện hành

6 quy tắc phân loại và hậu quả khi khai sai mã HS

6 quy tắc phân loại nói ngắn gọn

Phụ lục II Thông tư 31/2022/TT-BTC có 6 quy tắc chung để xếp hàng vào đúng mã. Bạn chỉ cần nắm tinh thần qua ví dụ.

• Quy tắc 1: tên chương chỉ để tham khảo, phân loại theo mô tả nhóm và chú giải; giày trượt băng gắn lưỡi dao thuộc chương dụng cụ thể thao, không phải chương giày dép.
• Quy tắc 2: hàng chưa lắp ráp vẫn phân loại như hàng hoàn chỉnh nếu đã có đặc trưng cơ bản; xe đạp trẻ em tháo bánh để đóng thùng vẫn khai là xe đạp.
• Quy tắc 3: hàng xếp được vào hai nhóm thì chọn nhóm mô tả cụ thể nhất, rồi đến chất liệu tạo đặc trưng cơ bản, cuối cùng mới chọn nhóm có số thứ tự sau; bộ quà gồm bình giữ nhiệt và túi vải xếp theo bình giữ nhiệt.
• Quy tắc 4: hàng không xếp được vào đâu thì xếp theo hàng giống nó nhất.
• Quy tắc 5: hộp đựng chuyên dụng bán kèm và bao bì thông thường đi theo hàng, trừ bao bì dùng lặp lại nhiều lần.
• Quy tắc 6: khi đã đúng nhóm 4 số, chọn phân nhóm 6 số và dòng 8 số chỉ so sánh giữa các dòng cùng cấp.

Khai sai mã HS bị gì

Nhẹ nhất là phải khai bổ sung, hàng nằm chờ ở cửa khẩu, phát sinh phí lưu bãi. Theo Điều 9 Nghị định 128/2020/NĐ-CP, khai sai mã số, thuế suất dẫn đến thiếu thuế bị phạt 10% số thuế chênh lệch nếu tự phát hiện và khai bổ sung, hoặc 20% nếu hải quan phát hiện, kèm truy thu thuế thiếu và tiền chậm nộp. Mã sai kéo theo bỏ sót kiểm tra chuyên ngành thì hàng có thể bị giữ hoặc buộc tái xuất.

Bộ sản phẩm nhiều món xếp theo món tạo nên đặc trưng cơ bản của cả bộ

Dịch vụ nhập chính ngạch và tư vấn mã HS tại VMT Global

Với dịch vụ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch, VMT Global đứng tên nhập khẩu hoặc làm thủ tục theo tên doanh nghiệp của bạn, hàng về có hoá đơn, chứng từ đầy đủ. Nếu còn phân vân giữa hai đường đi, bài chính ngạch và tiểu ngạch so sánh chi phí và rủi ro từng đường.

Quy trình gồm 4 bước. Bước 1, bạn gửi link hoặc mô tả hàng kèm chất liệu, chúng tôi tra mã HS và báo thuế dự kiến. Bước 2, chốt giá với xưởng, ký hợp đồng và đặt cọc. Bước 3, hàng về kho Quảng Châu của VMT, kiểm đếm rồi làm tờ khai và thông quan. Bước 4, giao về kho Hà Nội hoặc TP.HCM kèm hoá đơn VAT và bộ chứng từ.

Chúng tôi cam kết khai đúng mã đã thống nhất với bạn, chứng từ minh bạch và bồi thường hàng hoá 100% theo chính sách, phí báo theo từng lô.

VMT Global tra mã HS, làm chứng từ và thông quan trọn gói cho lô hàng chính ngạch của bạn

Câu hỏi thường gặp về cách tra mã HS code

Mã HS Việt Nam có bao nhiêu số?

Mã HS Việt Nam có 8 số theo Thông tư 31/2022/TT-BTC. 6 số đầu dùng chung với các nước theo chuẩn WCO, 2 số cuối là phần Việt Nam chi tiết thêm.

Mã HS của người bán Trung Quốc dùng luôn cho tờ khai Việt Nam được không?

Không dùng nguyên được, vì mã Trung Quốc có 10 số còn mã Việt Nam có 8 số. Bạn lấy 6 số đầu rồi tra biểu thuế Việt Nam để chọn dòng 8 số đúng chất liệu.

Tra cứu biểu thuế theo mã HS ở đâu chính xác nhất?

Nguồn chính thức là mục “Tra cứu Biểu thuế – Mã HS” trên customs.gov.vn của Tổng cục Hải quan. File biểu thuế xuất nhập khẩu năm hiện hành cho xem đủ các cột thuế.

Một lô hàng có nhiều mặt hàng thì khai mấy mã HS?

Mỗi mặt hàng có mã riêng, lô có bao nhiêu loại hàng thì tờ khai có bấy nhiêu dòng mã. Áo thun, giày và đồ chơi trong cùng container là ba dòng mã riêng.

Khai sai mã HS nhưng thuế không đổi thì có bị phạt không?

Vẫn có thể bị xử lý về hành vi khai sai và phải khai bổ sung, dù nhẹ hơn trường hợp làm thiếu thuế. Nếu mã sai kéo theo bỏ sót kiểm tra chuyên ngành thì lô hàng vẫn bị dừng, nên bạn tra kỹ từ đầu.

Nếu bạn đang có lô hàng cần tra mã HS hoặc muốn tìm hiểu về quy trình nhập chính ngạch đầy đủ chứng từ, đừng ngần ngại liên hệ với VMT Global nhé.

Bạn có thể gọi ngay cho hotline trực 24/7: 09 8767 2024 hoặc gửi thông tin qua trang liên hệ. Đội ngũ của chúng tôi sẽ hỗ trợ tra cứu mã và báo mức thuế dự kiến hoàn toàn miễn phí trước khi bạn quyết định đặt cọc.

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể dễ dàng tải ứng dụng VMT Global trên cả hệ điều hành Android hoặc iOS để tiện theo dõi toàn bộ hành trình lô hàng của mình di chuyển từ Quảng Châu về tận kho.