Cập nhật thủ tục nhập khẩu băng vệ sinh: Thuế, HS Code, Chính sách nhập khẩu

Thị trường sản phẩm vệ sinh phụ nữ tại Việt Nam đang có tốc độ tăng trưởng ổn định, đạt khoảng 6–7%/năm giai đoạn 2022–2027 theo GlobalData. Cùng với nhu cầu tiêu thụ ngày càng tăng, quá trình nhập khẩu băng vệ sinh phụ nữ đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ quy định mới nhất về thuế, HS Code và chính sách quản lý hàng hóa. Bài viết này của VMT Global sẽ cập nhật toàn bộ thủ tục nhập khẩu băng vệ sinh mới nhất cùng những lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp thông quan nhanh chóng và hạn chế rủi ro.

Quy định về chính sách nhập khẩu băng vệ sinh phụ nữ

Theo hệ thống văn bản pháp luật hiện hành, băng vệ sinh không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể thực hiện nhập khẩu bình thường nếu đáp ứng đúng quy trình và nghĩa vụ thuế quan.

Cập nhật quy định mới nhất giúp doanh nghiệp nhập khẩu băng vệ sinh đúng luật

Đặc biệt, mặt hàng này được xếp vào nhóm HS Code 96190012, thuộc danh mục hàng hóa được cắt giảm kiểm tra chuyên ngành theo Quyết định 765/QĐ-BCT ngày 29/03/2019. Qua đó thủ tục nhập khẩu băng vệ sinh trở nên đơn giản hơn, rút ngắn thời gian thông quan và hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm chi phí.

Khi làm thủ tục nhập khẩu băng vệ sinh phụ nữ, cần lưu ý:

• Hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế trước khi hàng được thông quan.
• Tuân thủ quy định dán nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP.
• Xác định chính xác mã HS để áp đúng thuế suất và tránh bị xử phạt.

Như vậy, với chính sách thông thoáng, việc vận chuyển nhập khẩu băng vệ sinh về Việt Nam trong năm 2025 trở nên thuận lợi hơn, tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động kế hoạch kinh doanh và phân phối sản phẩm.

HS Code băng vệ sinh là gì?

HS Code là hệ thống mã số hàng hóa dùng chung toàn cầu, giúp cơ quan hải quan phân loại, quản lý và áp thuế xuất nhập khẩu. Với mặt hàng băng vệ sinh, mã HS nằm trong nhóm 961900 – nhóm các sản phẩm vệ sinh cá nhân dùng một lần.

Tra cứu mã HS băng vệ sinh chính xác để áp thuế và khai báo thuận lợi

Một số mã HS liên quan đến băng vệ sinh:

• 96190011: Lõi thấm hút bằng vật liệu dệt
• 96190012: Băng vệ sinh dạng miếng và tampon từ giấy, bột giấy, xơ sợi xenlulo
• 96190013: Bỉm, miếng lót vệ sinh trẻ em từ giấy, bột giấy hoặc xơ sợi xenlulo
• 96190014: Loại khác từ giấy, bột giấy, xơ sợi xenlulo
• 96190019: Loại khác
• 96190092: Băng vệ sinh (miếng)
• 96190093: Loại khác, dệt kim hoặc móc
• 96190099: Loại khác

Tìm hiểu về thuế nhập khẩu băng vệ sinh phụ nữ

Thuế nhập khẩu băng vệ sinh được xem là căn cứ quan trọng trong quá trình thông quan, ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm sau khi về kho. Doanh nghiệp cần theo dõi các quy định mới nhất để áp đúng thuế suất và tận dụng ưu đãi từ các hiệp định thương mại.

Cách tính thuế chính xác khi thực hiện thủ tục nhập khẩu băng vệ sinh phụ nữ

Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu băng vệ sinh, doanh nghiệp cần chi trả hai loại thuế chính là thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT) nhập khẩu. Các loại thuế này sẽ được tính dựa trên trị giá hàng hóa tại cửa khẩu (Trị giá CIF) và thuế suất tương ứng của mã HS Code.

• Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF × % thuế suất nhập khẩu

• Thuế GTGT nhập khẩu = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) × % thuế GTGT

Hướng dẫn chi tiết cách tính thuế nhập khẩu giúp tối ưu chi phí doanh nghiệp

Khi xác định mức thuế nhập khẩu băng vệ sinh cần lưu ý điều gì?

Những lưu ý dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục hải quan minh bạch, tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến và bảo đảm tuân thủ quy định pháp luật.

• Các thị trường có hiệp định thương mại tự do với Việt Nam (như EU, ASEAN, Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Ấn Độ, Úc, Chile…) thường áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt 0%, nhưng bắt buộc phải xuất trình Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ.
• Trị giá tính thuế được xác định theo CIF, nếu hợp đồng mua bán áp dụng điều kiện khác (FOB, EXW…), doanh nghiệp cần quy đổi sang trị giá CIF trước khi tính thuế.
• Ngoài thuế nhập khẩu, doanh nghiệp còn phải nộp thêm thuế GTGT khâu nhập khẩu, tính trên tổng trị giá CIF cộng thuế nhập khẩu.

Hồ sơ thủ tục nhập khẩu băng vệ sinh gồm những gì?

Theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC sửa đổi, hồ sơ thủ tục nhập khẩu băng vệ sinh bao gồm:

• Tờ khai hải quan
• Hợp đồng thương mại (Sale contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)
• Vận đơn (Bill of lading)
• Danh sách đóng gói (Packing list)
• Chứng nhận xuất xứ – C/O (nếu có)
• Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật (nếu có)
• Các chứng từ khác theo yêu cầu cụ thể của hải quan

Trong đó, ba chứng từ quan trọng nhất là tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại và vận đơn. Các giấy tờ khác như C/O hay catalogue không bắt buộc nhưng nếu có sẽ giúp doanh nghiệp áp dụng thuế suất ưu đãi hoặc chứng minh rõ ràng tính chất hàng hóa. Đặc biệt, với chứng từ gốc như vận đơn hoặc C/O, nhà nhập khẩu nên yêu cầu đối tác gửi về sớm để tránh phát sinh chi phí lưu container, lưu bãi trong quá trình làm thủ tục.

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hải quan giúp quy trình nhập khẩu diễn ra nhanh chóng

Nếu bạn có nhu cầu nhập nguồn hàng băng vệ sinh chất lượng, thông quan an toàn nhưng chưa có kinh nghiệm trong lĩnh vực này, hãy liên hệ ngay với VMT Global để được tư vấn giải pháp phù hợp nhất!

Quy trình thực hiện thủ tục nhập băng vệ sinh

Do mặt hàng này thuộc nhóm sản phẩm chăm sóc cá nhân, doanh nghiệp cần đảm bảo đầy đủ hồ sơ pháp lý, kiểm tra chất lượng và nhãn hàng hóa trước khi thông quan. Dưới đây là các bước chi tiết giúp quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi và đúng quy định.

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu băng vệ sinh phụ nữ

Lên tờ khai hải quan

Trước khi làm thủ tục nhập khẩu băng vệ sinh, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ như hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, packing list, vận đơn và chứng nhận xuất xứ (nếu có). Khi hồ sơ đã hoàn chỉnh, người nhập khẩu tiến hành khai báo thông tin lên hệ thống hải quan điện tử thông qua phần mềm khai hải quan.

Công đoạn này yêu cầu sự chính xác tuyệt đối vì mọi dữ liệu khai báo đều được lưu trên hệ thống và ảnh hưởng trực tiếp đến mức thuế, xuất xứ và thời gian thông quan. Do đó, doanh nghiệp nên để nhân sự có chuyên môn hoặc đơn vị dịch vụ hải quan thực hiện để tránh sai sót, phát sinh chi phí hoặc bị xử phạt do khai báo sai.

Mở tờ khai hải quan

Sau khi hoàn thành việc khai báo điện tử ở Bước 1, hệ thống Hải quan sẽ tự động trả về kết quả phân luồng cho tờ khai của bạn (Luồng Xanh, Luồng Vàng, hoặc Luồng Đỏ). Lúc này, bạn cần in tờ khai chính thức ra để tiến hành bước mở tờ khai hải quan tại Chi cục Hải quan nơi đăng ký:

• Phân luồng: Tùy thuộc vào kết quả phân luồng mà quy trình thực hiện sẽ khác nhau:
  • Luồng Xanh: Doanh nghiệp chỉ cần hoàn thành nghĩa vụ thuế, không cần mang hồ sơ giấy xuống kiểm tra.
  • Luồng Vàng: Phải nộp hồ sơ giấy để cán bộ hải quan kiểm tra chi tiết.
  • Luồng Đỏ: Phải nộp hồ sơ giấy và hàng hóa sẽ bị kiểm tra thực tế.
• Thời hạn thực hiện: Chậm nhất trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai tờ khai. Nếu để quá thời hạn này, tờ khai sẽ bị hủy và doanh nghiệp sẽ phải chịu các khoản phí phạt hành chính.

Phân luồng hải quan để xử lý hồ sơ hiệu quả và chính xác.

Thông quan tờ khai

Khi hồ sơ đã được kiểm tra và không có vướng mắc, cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Doanh nghiệp lúc này có thể nộp thuế nhập khẩu và đưa hàng về kho bảo quản. Trong một số trường hợp, hàng được giải phóng trước khi hoàn tất hồ sơ. Khi đó, cần nhanh chóng bổ sung chứng từ để hoàn tất thông quan, tránh phát sinh phí phạt hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Mang đơn hàng về kho

Sau khi tờ khai được thông quan, doanh nghiệp cần nhanh chóng thanh lý tờ khai và chuẩn bị các chứng từ như lệnh giao hàng, phiếu lấy hàng tại cảng, đồng thời bố trí phương tiện vận chuyển.

Nhập hộ nguồn hàng băng vệ sinh trọn gói, cam kết đầy đủ thủ tục tại VMT Global

Nhiều doanh nghiệp thường gặp khó khăn và tốn kém chi phí không cần thiết khi tự thực hiện thủ tục, đặc biệt là các vấn đề như xin C/O để hưởng thuế ưu đãi 0% và tránh rủi ro bị phạt vì sai sót hồ sơ. Với hơn một thập kỷ kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics và thương mại Trung – Việt, VMT Global tự hào là đối tác chiến lược, cung cấp giải pháp nhập hộ nguồn hàng băng vệ sinh trọn gói, từ A đến Z. Chúng tôi không chỉ hỗ trợ tìm kiếm nguồn hàng tận xưởng, đàm phán giá sỉ cạnh tranh từ các nhà cung cấp uy tín tại Trung Quốc, mà còn cam kết xử lý toàn bộ hồ sơ thủ tục nhập khẩu băng vệ sinh phức tạp.

VMT Global là đối tác chiến lược, cung cấp giải pháp nhập hộ nguồn hàng băng vệ sinh trọn gói

Bên cạnh là công ty nhập khẩu băng vệ sinh, VMT Global còn là đơn vị tiên phong trong dịch vụ gia công OEM/ODM theo yêu cầu, hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng thương hiệu riêng độc quyền. Đơn vị sẽ đồng hành từ khâu lên ý tưởng sản phẩm, thiết kế bao bì, kiểm soát chất lượng tại nhà máy đạt tiêu chuẩn quốc tế, cho đến khi sản phẩm hoàn thiện và được vận chuyển nhập khẩu băng vệ sinh về Việt Nam một cách an toàn. VMT Global cam kết quy trình minh bạch, không phát sinh chi phí ẩn, mang lại sự an tâm tuyệt đối cho khách hàng.

Kinh nghiệm nhập khẩu băng vệ sinh phụ nữ

Để quá trình thực hiện thủ tục thủ tục nhập khẩu băng vệ sinh diễn ra nhanh chóng và tối ưu chi phí, cần lưu ý các điểm sau:

• Hoàn thành nghĩa vụ thuế: Đảm bảo thanh toán đầy đủ thuế nhập khẩu băng vệ sinh và VAT để tờ khai được thông quan.
• Tận dụng C/O ưu đãi: Ưu tiên đàm phán với nhà cung cấp để có Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) (như Form E, D, AK…) để hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt, có thể giảm thuế nhập khẩu về 0%.
• Xác định chính xác HS Code: Tuyệt đối kiểm tra và áp đúng mã HS Code băng vệ sinh để xác định đúng mức thuế và tránh bị phạt do khai sai, gây chậm trễ thông quan.
• Tuân thủ quy định nhãn mác: Bắt buộc dán nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.
• Chuẩn bị Giấy ủy quyền (nếu có thương hiệu): Đối với băng vệ sinh đã có thương hiệu, cần có giấy ủy quyền hợp pháp từ hãng để đảm bảo tính xác thực và quyền lợi nhập khẩu.
• Hạn chế rủi ro OEM/ODM: Nếu nhập băng vệ sinh OEM (từ Trung Quốc), cần đảm bảo quy trình công bố tiêu chuẩn chất lượng được thực hiện nghiêm ngặt và nhãn mác tuân thủ luật pháp Việt Nam.

Lưu ý giúp tránh sai sót và rủi ro khi nhập khẩu hàng

>> Xem thêm: Gia công bỉm tã trẻ em chất lượng, uy tín

Câu hỏi thường gặp khi nhập băng vệ sinh

Thuế nhập khẩu băng vệ sinh phụ nữ về Việt Nam là bao nhiêu?

Mặt hàng băng vệ sinh (mã HS 9619.00.12) có mức thuế suất phải nộp như sau:

• Thuế Giá trị gia tăng (VAT): 10% (theo quy định hiện hành).
• Thuế Nhập khẩu Ưu đãi: Mức thuế suất thông thường là 15%.

Rủi ro khi áp sai mã HS băng vệ sinh là gì?

• Trì hoãn thủ tục Hải quan: Gây chậm trễ quá trình thông quan do cần thời gian kiểm tra, xác minh lại thông tin hàng hóa.
• Bị phạt hành chính: Chịu phạt theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP do khai sai mã HS.
• Truy thu thuế và phạt nặng: Nếu việc khai sai dẫn đến phát sinh thiếu thuế, doanh nghiệp sẽ bị phạt tối thiểu 2.000.000 VNĐ và có thể bị phạt lên đến 3 lần số thuế trốn hoặc gian lận.
• Chậm giao hàng: Ảnh hưởng đến chu kỳ kinh doanh do hàng hóa bị giữ lại để chỉnh sửa hoặc làm rõ thông tin.

Nhập băng vệ sinh nội địa Trung có nhận được thuế nhập khẩu ưu đãi không

Nếu nhập băng vệ sinh nội địa Trung Quốc và có chứng nhận xuất xứ hàng hóa Form E theo Hiệp định thương mại tự do ASEAN – Trung Quốc (ACFTA), doanh nghiệp được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt 0%.

Có thể đưa băng vệ sinh OEM từ Trung Quốc về Việt Nam và kinh doanh dưới thương hiệu Việt không?

CÓ. Đây là giải pháp hiệu quả giúp các doanh nghiệp Việt Nam tận dụng lợi thế chi phí sản xuất và công nghệ của các nhà máy Trung Quốc, đồng thời xây dựng được thương hiệu độc quyền của mình.

Nếu bạn đang cần tìm đối tác gia công băng vệ sinh OEM uy tín, hỗ trợ trọn gói từ nhập khẩu đến kiểm định và đăng ký thương hiệu, hãy liên hệ VMT Global – đơn vị chuyên nhận gia công OEM & nhập khẩu chính ngạch cho các doanh nghiệp Việt.

Quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu băng vệ sinh 2025 yêu cầu doanh nghiệp hiểu rõ quy định về mã HS, thuế suất, cũng như chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hải quan trước khi thông quan. Mỗi bước trong quy trình nhập khẩu hàng từ Trung Quốc đều ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và tiến độ nhập hàng, nên cần được thực hiện cẩn trọng và đúng quy định. Với kinh nghiệm xử lý hàng nghìn đơn nhập khẩu, VMT Global cam kết hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh gọn, hợp pháp và tiết kiệm tối đa chi phí. Liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 19002017 để được tư vấn chi tiết hơn.