C/O form E là gì? Điều kiện và cách dùng để được giảm thuế hàng nhập từ Trung Quốc

C/O form E (nhiều người gọi tắt là CO form E) là giấy chứng nhận xuất xứ giúp hàng nhập từ Trung Quốc được hưởng thuế suất nhập khẩu ưu đãi đặc biệt theo hiệp định thương mại ASEAN – Trung Quốc. Tuy nhiên, chỉ cần một ô khai sai hoặc nộp chậm, lô hàng có thể bị tính thuế ở mức thông thường. Bài viết này giải thích C/O form E là gì, điều kiện hưởng ưu đãi, các ô cần kiểm tra và thời điểm nộp.

C/O form E là gì?

C/O (Certificate of Origin) là chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hoá. Form E là mẫu C/O dùng cho hàng hoá trao đổi giữa các nước ASEAN và Trung Quốc. Mẫu này thực hiện theo Hiệp định khung về hợp tác kinh tế toàn diện ASEAN – Trung Quốc (ACFTA), ký ngày 04/11/2002 tại Phnôm Pênh.

Ba văn bản bạn nên biết khi dùng C/O form E cho hàng nhập về Việt Nam:

Một điểm hay bị bỏ qua: có C/O form E chưa đủ. Mặt hàng phải có tên trong biểu thuế của Nghị định 118/2022/NĐ-CP thì mới áp được thuế suất ACFTA. Vì vậy, bước đầu tiên luôn là xác định đúng mã HS. Bạn có thể tự tra trước theo bài cách tra mã HS code.

Ai cấp C/O form E?

Phía Trung Quốc, C/O form E do cơ quan hải quan hoặc CCPIT cấp.

Với hàng xuất từ Trung Quốc, C/O form E do cơ quan hải quan Trung Quốc hoặc các chi nhánh địa phương của Hội đồng Xúc tiến Thương mại Quốc tế Trung Quốc (CCPIT) cấp. Người đề nghị cấp là nhà xuất khẩu, tức xưởng hoặc công ty bán hàng cho bạn.

Từ ngày 01/9/2024, phía Trung Quốc cấp thêm C/O form E tự in có chữ ký và con dấu điện tử cho hàng xuất sang Việt Nam. Bản ký tay, đóng dấu mực vẫn được dùng song song, theo Công văn 4082/TCHQ-GSQL ngày 26/8/2024.

C/O form E lập bằng tiếng Anh, gồm một bản gốc và hai bản sao. Bản gốc được nộp cho cơ quan hải quan nước nhập khẩu.

Điều kiện để hàng được hưởng ưu đãi

Hàng phải vận chuyển trực tiếp, chỉ được quá cảnh khi đủ điều kiện.

Hàng chỉ được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt khi đáp ứng cả ba điều kiện

• Có xuất xứ theo quy tắc ACFTA
• Vận chuyển trực tiếp
• Có C/O hợp lệ.

Theo Thông tư 12/2019/TT-BCT, hàng được coi là có xuất xứ khi đạt một trong các tiêu chí:

Về vận chuyển, hàng phải đi thẳng từ nước xuất khẩu sang Việt Nam. Hàng chỉ được quá cảnh nước khác khi có lý do địa lý hoặc vận tải. Ở nước quá cảnh, hàng không được tham gia giao dịch, tiêu thụ và không bị gia công thêm ngoài việc dỡ, bốc lại hay bảo quản. Hàng đi đường bộ qua các cửa khẩu phía Bắc thường đáp ứng điều kiện này. Xem thêm: quy trình nhập khẩu hàng hoá bằng đường bộ.

Các ô trên mẫu C/O form E cần kiểm tra

Đối chiếu người nhận, mô tả hàng và số hoá đơn trước khi hàng xuất.

Trước khi xưởng nộp hồ sơ xin cấp, bạn nên xin bản nháp để soát. Các ô quan trọng:

Ô 4 dành cho hải quan nước nhập khẩu, ô 11 và 12 là phần ký. C/O không được tẩy xoá; muốn sửa phải gạch bỏ chỗ sai, có người ký C/O và cơ quan cấp xác nhận.

Nộp C/O form E khi nào?

C/O nộp cùng hồ sơ hải quan; chưa có thì được nộp bổ sung trong 1 năm.

Theo Thông tư 33/2023/TT-BTC, bạn nộp C/O tại thời điểm làm thủ tục hải quan. Nếu lúc đó chưa có C/O, lô hàng tạm tính theo thuế suất ưu đãi (MFN) hoặc thuế suất thông thường. Bạn được nộp bổ sung C/O trong vòng 1 năm kể từ ngày đăng ký tờ khai để được xét áp thuế suất ACFTA.

Một số trường hợp đặc biệt được thông tư cho phép:

• C/O cấp sau: nếu không cấp lúc giao hàng hoặc trong vòng 3 ngày sau đó, C/O được cấp sau trong vòng 12 tháng kể từ ngày giao hàng, ô 13 đánh dấu “Issued Retroactively”.
• C/O giáp lưng: ô 13 đánh dấu “Movement Certificate”, ngày hết hiệu lực trùng với C/O gốc.
• Hoá đơn bên thứ ba: ghi số hoá đơn ở ô 10, đánh dấu “Third Party Invoicing” ở ô 13 và ghi tên, nước của công ty phát hành hoá đơn ở ô 7.

Những lỗi khiến C/O form E bị từ chối

Khi C/O bị từ chối, lô hàng bị áp thuế suất MFN hoặc thuế suất thông thường. Trong 5 ngày làm việc kể từ khi nhận thông báo từ chối, người khai phải khai bổ sung tiền thuế. Các nguyên nhân hay gặp:

• Nộp bổ sung C/O quá thời hạn 1 năm.
• C/O bị tẩy xoá, viết thêm, không có xác nhận sửa đổi hợp lệ.
• Nước xuất khẩu thông báo huỷ C/O, hoặc không phản hồi khi hải quan Việt Nam đề nghị xác minh.
• Hàng không đáp ứng tiêu chí xuất xứ ghi ở ô 8.

Khác biệt nhỏ, ví dụ mã HS trên C/O khác với chứng từ nhập khẩu. Không làm C/O mất hiệu lực nếu không có nghi ngờ về xuất xứ (Điều 27 Thông tư 12/2019/TT-BCT).

Ví dụ: chuẩn bị C/O cho một lô đồ gia dụng từ Quảng Châu

Một công ty ở Hà Nội đặt 2 tấn nồi inox từ xưởng ở Quảng Châu, hàng đi đường bộ qua cửa khẩu Hữu Nghị. Trước khi xưởng đóng hàng, công ty gửi tên, địa chỉ chính xác để xưởng ghi ô 2. Công ty cũng gửi mã HS dự kiến để hai bên thống nhất mô tả ở ô 7.

Xưởng xin cấp C/O, gửi bản scan để công ty đối chiếu với hoá đơn và phiếu đóng gói. Sau đó, bản gốc đi kèm bộ chứng từ và được nộp cùng hồ sơ hải quan khi hàng đến cửa khẩu. Bạn có thể xem thêm về các cửa khẩu nhập hàng Trung Quốc để chọn tuyến phù hợp.

VMT Global – hỗ trợ chứng từ xuất xứ cho hàng chính ngạch

Nếu bạn chưa quen làm việc với xưởng về C/O, dịch vụ nhập hàng chính ngạch sỉ Trung Quốc của VMT Global hỗ trợ xác định mã HS và tính các loại thuế phải nộp. VMT Global cũng lo phần giấy tờ, gồm chứng từ chứng nhận xuất xứ, hợp đồng, hoá đơn, phiếu đóng gói và tờ khai hải quan. Bạn có thể tìm hiểu thêm cách nhập hàng chính ngạch từ A – Z.

Thông tin về hiệp định ACFTA và các văn bản hướng dẫn được tổng hợp tại trang thông tin ACFTA của Trung tâm WTO.

Hỏi đáp về C/O form E

Form E là gì?

Form E là tên gọi tắt của mẫu giấy chứng nhận xuất xứ dùng trong ACFTA, áp dụng cho hàng trao đổi giữa các nước ASEAN và Trung Quốc.

C/O form E có hiệu lực bao lâu?

C/O form E có hiệu lực 1 năm kể từ ngày cấp và phải được nộp cho cơ quan hải quan trong thời hạn đó.

Hàng mua trên Taobao, 1688 có xin được C/O form E không?

C/O do nhà xuất khẩu đề nghị cơ quan có thẩm quyền phía Trung Quốc cấp. Không phải người bán nào cũng làm được thủ tục này, nhất là shop bán lẻ. Nếu lô hàng cần C/O, bạn nên thoả thuận rõ với người bán trước khi đặt hàng.

Lô hàng nhỏ có cần C/O form E không?

Lô hàng có trị giá FOB không quá 200 USD được miễn nộp C/O theo Điều 26 Thông tư 12/2019/TT-BCT.

C/O form E chuẩn bị đúng từ lúc đặt hàng giúp lô hàng được xét đúng thuế suất ưu đãi ngay khi thông quan. Nếu bạn cần hỗ trợ bộ chứng từ cho lô hàng sắp nhập, hãy liên hệ VMT Global hoặc gọi 09 8767 2024 (09:00 đến 18:00, thứ 2 đến thứ 7) để được tư vấn.