Ký gửi là gì? Tất cả những điều cần nắm khi ký gửi hàng hoá

Ký gửi hàng hóa là một hình thức kinh doanh và vận chuyển phổ biến hiện nay, đặc biệt trong lĩnh vực thương mại điện tử và logistics. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về hình thức này cũng như những quy định, quy trình liên quan. Bài viết dưới đây của VMT Global Logistics sẽ giúp bạn hiểu rõ hàng ký gửi là gì cũng như những ưu nhược điểm và quy trình ký gửi hàng hóa chính xác.

Hình thức ký gửi là gì?

Ký gửi là gì? Đây là một hình thức quen thuộc trong lĩnh vực vận tải và thương mại, cho phép người gửi chuyển hàng hóa, đồ dùng của mình đến một đơn vị vận chuyển hoặc người nhận mà không cần phải di chuyển cùng. Ký gửi hàng có thể được thực hiện thông qua nhiều phương thức vận tải khác nhau như đường bộ, đường sắt, đường hàng không, tùy thuộc vào nhu cầu và đặc điểm của hàng hóa.

Dịch vụ ký gửi là gì?

Hàng ký gửi là gì?

Vậy còn hàng ký gửi là gì? Đây là những sản phẩm, đồ dùng được người gửi chuyển đến đơn vị vận chuyển hoặc người nhận mà không cần thanh toán trước. Đó có thể là bất kỳ mặt hàng nào, từ quần áo, giày dép, phụ kiện đến đồ gia dụng, tùy thuộc vào thỏa thuận giữa hai bên. Trong quá trình ký gửi hàng, có hai trường hợp phổ biến:

• Hành lý ký gửi: Đây là trường hợp hàng hóa được khách hàng mang theo cùng chuyến đi (như chuyến bay, chuyến tàu hoặc chuyến xe). Hành lý này sẽ được gửi cùng với người gửi và được gọi là hành lý ký gửi.
• Bao gửi: Trường hợp này xảy ra khi hàng hóa được đơn vị vận tải nhận vận chuyển mà người gửi không đi cùng chuyến. Đây là hình thức phổ biến trong dịch vụ ký gửi hàng hóa giữa các quốc gia hoặc khu vực khác nhau.

Hàng ký gửi là như thế nào?

Xem thêm: Hàng si là gì? Cách nhập hàng si tuyển giá rẻ hiện nay

Mua hàng ký gửi có ưu và nhược điểm gì?

Dịch vụ ký gửi hàng ngày càng phổ biến nhờ vào những lợi ích mà nó mang lại cho cả người gửi và đơn vị nhận ký gửi. Tuy nhiên, bên cạnh đó, hình thức mua hàng ký gửi này cũng tồn tại một số hạn chế cần lưu ý:

Ưu điểm:

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Người gửi không cần tự mình vận chuyển hoặc tìm khách hàng, mà có thể nhờ bên trung gian hỗ trợ, giúp việc bán hàng hoặc vận chuyển diễn ra nhanh chóng hơn.
• Đảm bảo thời gian vận chuyển: Hàng hóa sẽ được đơn vị ký gửi cam kết giao đúng tiến độ, đảm bảo không ảnh hưởng đến công việc kinh doanh của người gửi.
• Giảm rủi ro tài chính cho bên nhận ký gửi: Các đơn vị cung cấp dịch vụ ký gửi thường không cần đầu tư quá nhiều vốn hoặc chỉ cần bỏ ra một khoản nhỏ, giúp họ mở rộng kinh doanh mà không chịu quá nhiều áp lực tài chính.

Nhược điểm:

• Quản lý hàng hóa phức tạp: Đơn vị nhận nhận ký gửi hàng hóa phải theo dõi quá trình từ lúc tiếp nhận đến khi giao hàng và thanh toán, điều này có thể gây khó khăn nếu số lượng đơn quá lớn.
• Rủi ro về hàng hóa: Nếu hàng hóa bị hư hỏng, mất mát hoặc phát sinh sự cố, việc xử lý có thể khá rắc rối, đặc biệt khi không có hợp đồng ký gửi hàng hóa rõ ràng để ràng buộc trách nhiệm giữa các bên.

Ưu nhược điểm của bán hàng ký gửi là gì?

Những quy định về hàng ký gửi

Để đảm bảo quá trình ký gửi hàng hóa diễn ra suôn sẻ, an toàn và tuân thủ pháp luật, có một số quy định quan trọng mà cả người gửi và đơn vị vận chuyển cần tuân thủ. Dưới đây là những quy định cụ thể về hàng ký gửi:

• Quy định về đóng gói
  • Hàng hóa ký gửi phải được đóng gói chắc chắn, đảm bảo không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
  • Đối với chất lỏng hoặc chất bột, cần sử dụng bao bì kín và chống tràn để tránh ảnh hưởng đến các mặt hàng khác.
  • Hàng dễ vỡ cần được bọc bằng vật liệu chống sốc và đánh dấu rõ ràng để nhận biết.
• Quy định về khai báo
  • Người gửi phải khai báo chính xác loại hàng hóa, số lượng và giá trị của hàng ký gửi.
  • Đối với hàng hóa đặc biệt như pin lithium, chất lỏng dễ cháy, cần khai báo rõ ràng để áp dụng quy trình xử lý phù hợp.
• Quy định về giấy tờ
  • Mọi hàng hóa ký gửi phải có đầy đủ giấy tờ chứng minh nguồn gốc và quyền sở hữu.
  • Đối với hàng xuất nhập khẩu, cần có hóa đơn, giấy kiểm định chất lượng và giấy phép xuất nhập khẩu phù hợp.
  • Người gửi chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của hàng hóa và giấy tờ kèm theo.
• Quy định về bảo hiểm
  • Nên mua bảo hiểm cho hàng ký gửi có giá trị cao để đảm bảo an toàn tài chính.
  • Trong trường hợp không mua bảo hiểm, mức bồi thường sẽ bị giới hạn theo quy định của đơn vị vận chuyển.
• Quy định về hàng cấm
  • Nghiêm cấm ký gửi hàng bất hợp pháp, nguy hiểm hoặc vi phạm đạo đức xã hội.
  • Đơn vị vận chuyển cần cung cấp danh sách hàng cấm cho khách hàng trước khi thực hiện nhận hàng ký gửi.
• Quy định về thời gian vận chuyển
  • Đơn vị vận chuyển phải cam kết thời gian vận chuyển cụ thể cho từng loại dịch vụ.
  • Trong trường hợp chậm trễ do yếu tố khách quan, cần thông báo kịp thời cho khách hàng để tránh gây bất tiện.

Các quy định bán ký gửi là gì?

Xem thêm: Ký gửi hàng Quảng Châu nhanh chóng, an toàn, tiết kiệm

Quy trình ký gửi hàng hoá chính xác

Để quá trình ký gửi hàng hóa diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, cả người gửi và đơn vị vận chuyển cần tuân thủ một quy trình rõ ràng và khoa học. Dưới đây là các bước đơn giản giúp bạn hiểu rõ hơn về cách thức thực hiện dịch vụ ký gửi là gì và đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, đúng tiến độ.

• Bước 1: Đăng ký dịch vụ ký gửi

Đầu tiên, khách hàng cần liên hệ với đơn vị vận chuyển để đăng ký dịch vụ, cung cấp đầy đủ thông tin về hàng ký gửi như loại hàng, số lượng, kích thước, trọng lượng, địa chỉ người gửi và người nhận. Nếu có yêu cầu đặc biệt như hàng dễ vỡ hoặc cần giữ nhiệt độ, cần thông báo rõ ràng để đơn vị vận chuyển có phương án xử lý phù hợp.

• Bước 2: Báo giá và xác nhận đơn hàng

​​Dựa trên thông tin khách hàng cung cấp, đơn vị vận chuyển sẽ tính toán chi phí vận chuyển. Sau khi khách hàng đồng ý với mức giá và điều khoản dịch vụ, đơn hàng được xác nhận và đưa vào hệ thống quản lý.

• Bước 3: Đóng gói và chuẩn bị hàng hóa

Khách hàng có thể tự đóng gói hàng hóa theo quy định hoặc sử dụng dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp từ đơn vị vận chuyển. Hãy đảm bảo đóng gói chắc chắn, tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

• Bước 4: Nhận hàng tại điểm gửi

Nhân viên giao nhận sẽ đến địa chỉ của người gửi để thu gom hàng hóa. Quá trình kiểm tra hàng sẽ được thực hiện để đảm bảo đúng thông tin đã khai báo, đồng thời cấp vận đơn cho khách hàng.

• Bước 5: Vận chuyển hàng hóa

Hàng hóa sau khi nhận sẽ được phân loại và đưa vào phương tiện vận chuyển phù hợp. Trạng thái đơn hàng được cập nhật liên tục, khách hàng có thể theo dõi hành trình vận chuyển qua mã vận đơn.

• Bước 6: Giao hàng và xác nhận hoàn tất

Hàng hóa được giao đến địa chỉ người nhận. Người nhận kiểm tra và xác nhận tình trạng hàng hóa trước khi ký nhận. Nếu xảy ra sự cố như hàng bị lỗi, thiếu hoặc sai sót, cần báo ngay cho đơn vị vận chuyển để có hướng xử lý.

• Bước 7: Xử lý các vấn đề phát sinh (nếu có)

Trong trường hợp hàng hóa bị thất lạc, hư hỏng hoặc không thể giao hàng do người nhận vắng mặt, đơn vị vận chuyển sẽ thông báo ngay đến người gửi để có phương án giải quyết phù hợp.

Quy trình mua bán ký gửi hàng hoá

Những mặt hàng không được phép ký gửi

Khi tham gia ký gửi hàng hóa, điều quan trọng là bạn cần nắm rõ những mặt hàng không được phép vận chuyển để tránh vi phạm quy định pháp luật hoặc gây rủi ro cho quá trình vận chuyển. Dưới đây là danh sách các mặt hàng bị cấm trong dịch vụ ký gửi, bao gồm những vật phẩm có giá trị cao, nguy hiểm hoặc vi phạm đạo đức xã hội:

• Tiền tệ và vật phẩm có giá trị cao: Tiền mặt, séc, trái phiếu, vàng, bạc, kim cương, đá quý.
• Vũ khí và vật liệu nguy hiểm: Súng đạn, dao kiếm, chất nổ, pháo hoa, chất dễ cháy, hóa chất độc hại, axit mạnh.
• Động vật sống hoặc bộ phận động vật quý hiếm: Các loài động vật được bảo vệ hoặc có nguy cơ tuyệt chủng.
• Chất ma túy và các chất cấm khác: Ma túy, tiền chất dùng để sản xuất ma túy, các chất gây nghiện, thuốc lá điện tử và các sản phẩm liên quan.
• Hàng giả, hàng nhái hoặc hàng vi phạm bản quyền: Sản phẩm không có nguồn gốc rõ ràng hoặc vi phạm quyền sở hữu trí tuệ.
• Tài liệu nhạy cảm: Tài liệu mật quốc gia, tài liệu chính trị nhạy cảm, thông tin cá nhân, dữ liệu bảo mật.
• Chất phóng xạ hoặc hóa chất độc hại: Các chất có khả năng gây nguy hiểm đến sức khỏe và môi trường.
• Thực phẩm tươi sống hoặc dễ hỏng: Các loại thực phẩm không đảm bảo điều kiện bảo quản trong quá trình vận chuyển.
• Rượu, thuốc lá và các sản phẩm có kiểm soát đặc biệt: Những mặt hàng thuộc diện quản lý nghiêm ngặt của pháp luật.
• Hộ chiếu, giấy tờ tùy thân gốc và tài liệu cá nhân quan trọng: Hộ chiếu, căn cước công dân, bằng lái xe, giấy đăng ký xe, giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn gốc.

Tổng hợp những mặt hàng nghiêm cấm ký gửi

VMT Global – Đơn vị ký gửi hàng Trung Việt uy tín, giá tốt

Hiện nay, nhu cầu ký gửi hàng từ Quảng Châu về Việt Nam ngày càng tăng do nguồn hàng phong phú, giá cả cạnh tranh. VMT cung cấp dịch vụ ký gửi hàng Trung Quốc về Việt Nam nhanh chóng, an toàn, giúp khách hàng dễ dàng nhập hàng từ các xưởng, chợ đầu mối lớn ở Quảng Châu mà không lo về thủ tục hay thời gian giao hàng. Đối với các chủ shop, doanh nghiệp kinh doanh hàng nhập khẩu, việc sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng từ Trung Quốc của VMT giúp tiết kiệm chi phí và đảm bảo hàng hóa luôn đến tay đúng hẹn.

VMT Global cung cấp dịch vụ ký gửi hàng hoá an toàn, nhanh chóng, phí rẻ

Bên cạnh đó, VMT còn hỗ trợ ký gửi hàng đi Trung Quốc, giúp khách hàng gửi hàng hóa, tài liệu, bưu kiện sang Trung Quốc với mức cước phí hợp lý và quy trình đơn giản. Đội ngũ chuyên nghiệp của VMT cam kết xử lý nhanh chóng các thủ tục thông quan, đảm bảo hàng hóa an toàn khi vận chuyển. Với dịch vụ ký gửi hàng đi Quảng Châu Trung Quốc, khách hàng có thể yên tâm gửi hàng mà không lo về thời gian hay vấn đề pháp lý.

Trên đây là những thông tin chi tiết giúp bạn hiểu rõ hàng ký gửi là gì, các quy định quan trọng cũng như quy trình thực hiện ký gửi hàng hóa an toàn, hiệu quả. Hiểu rõ về hình thức này sẽ giúp bạn tối ưu hóa quá trình vận chuyển và kinh doanh, đồng thời tránh được những rủi ro không đáng có. Nếu bạn đang có nhu cầu ký gửi hàng hóa, hãy lựa chọn những đơn vị uy tín như VMT Global để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.