Ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa là gì? Lợi ích của việc xuất nhập khẩu ủy thác

Trong bối cảnh kinh tế toàn cầu hóa hiện nay, hoạt động xuất nhập khẩu đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ nguồn lực và kinh nghiệm để tự mình thực hiện các quy trình phức tạp này. Chính vì vậy, ủy thác xuất nhập khẩu đã trở thành một giải pháp tối ưu. Bài viết dưới đây, Công ty VMT Global sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa là gì và quy trình thực hiện để đảm bảo hàng hóa được thông quan một cách thuận lợi và hiệu quả.

Xuất nhập khẩu ủy thác là gì?

Ủy thác xuất nhập khẩu là hình thức doanh nghiệp sử dụng dịch vụ của một công ty bên thứ ba (forwarder hoặc công ty chuyên về dịch vụ ủy thác) để thực hiện các hoạt động xuất hoặc nhập khẩu hàng hóa. Vậy cụ thể ủy thác xuất khẩu là gì? Ủy thác nhập khẩu là gì?

• Ủy thác nhập khẩu: Đây là quá trình mà doanh nghiệp thuê một bên thứ ba tiến hành các công việc liên quan đến việc nhập khẩu hàng hóa từ nhà cung cấp nước ngoài về nước. Đơn vị nhận ủy thác sẽ đại diện cho doanh nghiệp xử lý mọi thủ tục và quy trình cần thiết.
• Ủy thác xuất khẩu: Trong trường hợp này, doanh nghiệp thuê một công ty dịch vụ chuyên về ủy thác để thực hiện các hoạt động xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài. Công ty nhận ủy thác sẽ thay mặt doanh nghiệp xử lý các thủ tục cần thiết để hàng hóa được xuất khẩu thành công đến tay đối tác quốc tế.

Tìm hiểu về khái niệm ủy thác xuất nhập khẩu là gì?

Lợi ích của việc ủy thác xuất nhập khẩu

Có nhiều lý do khiến các doanh nghiệp không thể tự mình thực hiện các hoạt động xuất nhập khẩu mà phải dựa vào dịch vụ ủy thác. Dưới đây là một số lợi ích của việc sử dụng dịch vụ ủy thác:

• Cá nhân và hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân: Cá nhân và hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân, không thể tự mình ký kết hợp đồng và thực hiện các giao dịch quốc tế.
• Giao dịch các mặt hàng mới hoặc đặc biệt: Xuất nhập khẩu các mặt hàng mới hoặc đặc biệt yêu cầu quy trình phức tạp và nguồn lực lớn. Các doanh nghiệp thường gặp khó khăn trong việc thông quan do thiếu kinh nghiệm và hiểu biết về các quy định liên quan.
• Doanh nghiệp mới thành lập thiếu kinh nghiệm: Doanh nghiệp mới thành lập hoặc thiếu kinh nghiệm trong xuất nhập khẩu sẽ không am hiểu về quy trình, thủ tục hải quan và thuế quan.
• Thiếu niềm tin vào nhà cung cấp quốc tế: Doanh nghiệp có thể cảm thấy lo ngại về tính an toàn và đáng tin cậy khi làm việc với các nhà cung cấp quốc tế.

Dịch vụ ủy thác giúp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo quy trình vận chuyển hàng hóa diễn ra suôn sẻ

Trách nhiệm các bên trong hợp đồng ủy thác

Trong hợp đồng ủy thác xuất khẩu – nhập khẩu, trách nhiệm của bên nhận ủy thác và bên ủy thác được phân chia rõ ràng như sau:

Bên nhận ủy thác

• Đại diện để đàm phán và ký hợp đồng thương mại quốc tế với nhà cung cấp nước ngoài.

• Thực hiện tất cả các thủ tục cần thiết để nhập khẩu hàng hóa vào nước.

• Chịu trách nhiệm thanh toán đầy đủ cho người bán hàng quốc tế.

• Khai báo và nộp các loại thuế liên quan, bao gồm thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT).

• Bảo quản và lưu trữ các tài liệu xuất nhập khẩu như hợp đồng, hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói.

• Giao lại hàng nhập khẩu cho người ủy thác và cung cấp hóa đơn VAT cho cả hàng hóa và dịch vụ ủy thác.

Bên ủy thác

• Cung cấp đầy đủ thông tin về lô hàng, bao gồm loại hàng, model và thông số kỹ thuật để bên nhận ủy thác có thể đặt hàng chính xác.
• Phối hợp chặt chẽ với bên nhận ủy thác trong quá trình đàm phán hợp đồng với đối tác nước ngoài.
• Chuyển tiền thanh toán hàng hóa và các khoản thuế để bên nhận ủy thác thực hiện các nghĩa vụ tài chính.
• Phối hợp với bên nhận ủy thác trong quá trình nhận hàng, bao gồm việc kiểm tra hàng hóa tại cảng.
• Thanh toán phí dịch vụ ủy thác cho bên nhận ủy thác theo hợp đồng đã ký kết.

Trách nhiệm giữa các bên tham gia vào quy trình xuất nhập khẩu uỷ thác là gì

Quy trình thực hiện xuất nhập khẩu ủy thác

Quy trình thực hiện ủy thác xuất nhập khẩu bao gồm các bước cơ bản như sau:

Bước 1: Đàm phán thông tin hàng hóa

Bên ủy thác đàm phán với nhà cung cấp (shipper) về giá cả, số lượng, chủng loại, nhãn hiệu, model và các thông tin liên quan đến hàng hóa. Sau đó, cung cấp các thông tin này cho bên nhận ủy thác để lập hợp đồng ủy thác.

Bước 2: Ký kết hợp đồng ủy thác

Bên ủy thác và bên nhận ủy thác đàm phán các điều khoản của hợp đồng ủy thác. Sau khi đạt được sự đồng thuận, hai bên tiến hành ký hợp đồng.

Bước 3: Ký kết hợp đồng ngoại thương

Bên nhận ủy thác làm việc với shipper để ký kết hợp đồng ngoại thương và tổ chức vận chuyển hàng hóa.

Bước 4: Thủ tục thông quan hàng hóa

Bên nhận ủy thác thực hiện các thủ tục cần thiết để thông quan hàng hóa, bao gồm khai báo hải quan và kiểm tra chất lượng.

Bước 5: Thanh toán và nộp thuế

Bên nhận ủy thác thanh toán tiền hàng cho shipper và khai báo, nộp các loại thuế liên quan đến hàng nhập khẩu.

Bước 6: Giao hàng và xuất hóa đơn

Bên nhận ủy thác giao hàng cho bên ủy thác, xuất hai hóa đơn: một hóa đơn xuất trả hàng và một hóa đơn cho phí dịch vụ ủy thác.

Quy trình thực hiện uỷ thác xuất khẩu nhập khẩu

Rủi ro tiềm ẩn khi ủy thác xuất nhập khẩu sai cách

Phần lớn rủi ro trong quá trình ủy thác thuộc về các công ty cung cấp dịch vụ ủy thác. Những đơn vị này thay mặt cho người nhập khẩu đứng tên trên giấy tờ và chịu trách nhiệm pháp lý khi nhập hoặc xuất hàng theo quy định ủy thác xuất nhập khẩu. Do đó, nếu phát sinh các rủi ro pháp lý, công ty ủy thác xuất nhập khẩu sẽ phải hoàn toàn chịu trách nhiệm. Vậy cách hạn chế các rủi ro trong quá trình ủy thác là gì?

Đối với bên nhận ủy thác:

• Chuẩn bị các giấy tờ và chứng từ liên quan đến nhập xuất hàng hóa để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ, tuân thủ các quy định về ủy thác xuất nhập khẩu.
• Cần chuẩn bị kỹ lưỡng tài liệu, chứng từ.
• Chỉ chấp nhận ủy thác theo điều kiện EXW để kiểm tra hàng hóa tại xưởng.
• Ký hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu rõ ràng và chi tiết, mô tả cụ thể các điều khoản về hàng hóa và trách nhiệm các bên để giảm thiểu rủi ro.

Đối với bên ủy thác:

• Phải kiểm tra hàng hóa kỹ lưỡng để tránh nhập phải hàng cấm.
• Nắm vững các loại giấy tờ cần thiết khi nhập khẩu.
• Nguy cơ tiết lộ thông tin về nhà cung cấp và giá cả khi sử dụng dịch vụ ủy thác.

Các lưu ý để tránh những rủi ro trong quá trình uỷ thác

Tại sao nên ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc qua VMT Global?

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một đối tác đáng tin cậy để thực hiện các quy trình xuất nhập khẩu phức tạp, VMT Global là lựa chọn hàng đầu. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam và ký gửi hàng Việt Nam sang Trung Quốc, VMT Global cam kết mang đến cho bạn những lợi ích sau:

• Cam kết bảo vệ tuyệt đối hồ sơ và thông tin của khách hàng, đảm bảo an toàn và bảo mật.
• Đảm bảo chi phí hợp lý giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí trong quá trình ủy thác xuất nhập khẩu.
• Hạn chế các rủi ro pháp lý và thương mại, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi.
• Đảm bảo hoàn tất mọi thủ tục xuất khẩu và nhập khẩu hàng nội địa Trung nhanh chóng.
• Cung cấp dịch vụ ủy thác với mức phí cạnh tranh nhất trên thị trường.

Với những ưu điểm vượt trội, VMT Global không chỉ là đối tác tin cậy mà còn là giải pháp toàn diện cho nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc của bạn. Hãy liên hệ ngay với VMT Global để được tư vấn và trải nghiệm dịch vụ xuất nhập khẩu chuyên nghiệp và hiệu quả!

VMT Global vận chuyển hộ hàng hóa hai chiều Việt Nam – Trung Quốc uy tín

Ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa là một giải pháp hiệu quả cho các doanh nghiệp muốn mở rộng hoạt động kinh doanh quốc tế nhưng thiếu kinh nghiệm hoặc nguồn lực cần thiết. Qua bài viết này, hy vọng bạn đã nắm rõ khái niệm nhập khẩu ủy thác là gì và xuất khẩu ủy thác là gì. Việc áp dụng dịch vụ ủy thác không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kinh doanh, mà còn mở ra cơ hội phát triển mạnh mẽ và tiếp cận hiệu quả hơn với thị trường toàn cầu. Liên hệ ngay với VMT Global để được hỗ trợ tư vấn sớm nhất!