Cân Nặng Quy Đổi Là Gì? Cách Tính Phí Vận Chuyển Hàng Cồng Kềnh Từ Trung Quốc

Cân nặng quy đổi là số kg được tính toán dựa trên kích thước thực tế của kiện hàng. Công thức áp dụng là chiều dài nhân chiều rộng nhân chiều cao tính bằng centimet, sau đó chia cho hệ số quy định. Quy chuẩn này được các đơn vị vận chuyển sử dụng để tính cước phí đối với những mặt hàng có kích thước lớn nhưng trọng lượng nhẹ.

Ví dụ thực tế cho thấy, bạn đặt mua bốn kg gấu bông nhưng hóa đơn lại tính cước lên tới mười lăm kg. Lúc này, nhiều người dễ hiểu lầm rằng kho hàng cân sai trọng lượng. Tuy nhiên, nguyên nhân thực chất đến từ việc cân nặng quy đổi lớn hơn rất nhiều so với cân nặng thực tế của sản phẩm.

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ lý do vì sao các hãng vận chuyển lại áp dụng cách tính phí như vậy. Nội dung chi tiết bao gồm công thức mà VMT Global đang áp dụng cho từng tuyến vận chuyển, ba ví dụ tính toán thủ công dễ hiểu cùng sáu cách tối ưu để giảm bớt số kg phải thanh toán khi nhập hàng cồng kềnh từ Trung Quốc.

Vì sao hãng vận chuyển tính cân nặng quy đổi thay vì cân thực?

Xe tải, container và khoang máy bay đều bán chỗ theo thể tích chứ không theo kg. Một xe chở đầy gấu bông có thể chỉ nặng 3 tấn trong khi cùng xe đó chở giày nặng 10 tấn, nhưng tiền dầu, tài xế, phí cầu đường gần như bằng nhau. Chỉ thu theo kg thì chuyến gấu bông sẽ lỗ.

Vì vậy mọi hãng đều đặt ra cân nặng thể tích, hay cân quy đổi, để quy chỗ chiếm trên xe thành kg. Khác biệt giữa các hãng chỉ ở hệ số chia 5000, 6000 hay 8000, hệ số càng lớn càng có lợi cho khách.

Công thức tính cân nặng quy đổi tại VMT Global theo từng tuyến

Công thức chung: cân nặng quy đổi (kg) bằng dài x rộng x cao (cm) chia hệ số của tuyến. Kho so số này với cân thực, số nào lớn hơn thì lấy làm cân tính phí, rồi nhân với đơn giá mỗi kg của tuyến.

Một chỗ nhiều bạn nhầm là cân shop báo. Shop hay ghi trọng lượng theo cân Trung Quốc, mà 1 cân Trung Quốc chỉ bằng 0,5 kg, nên thùng shop báo 8 cân là 4 kg. Kho VMT luôn cân lại bằng kg và đo ba chiều bằng cm trước khi tính phí.

Tuyến tiêu chuẩn và ưu tiên chia 8000, tuyến tiết kiệm và chiều gửi đi Trung Quốc chia 6000

3 ví dụ tính cân nặng quy đổi cho hàng cồng kềnh

Ví dụ 1: Thùng gấu bông 60 x 50 x 40 cm, cân thực 4 kg, tuyến tiêu chuẩn

Cân quy đổi: 60 x 50 x 40 = 120.000, chia 8000 được 15 kg, lớn hơn cân thực 4 kg nên tính phí theo 15 kg. Cước về Hà Nội là 15 x 23.000 = 345.000 đ, về TP.HCM là 15 x 29.000 = 435.000 đ. So với tính theo cân thực (4 x 23.000 = 92.000 đ), bạn trả thêm 253.000 đ cho phần không khí trong thùng.

Ví dụ 2: Thùng phụ kiện điện thoại 40 x 30 x 20 cm, cân thực 9 kg, tuyến tiêu chuẩn

Cân quy đổi: 40 x 30 x 20 = 24.000, chia 8000 được 3 kg, nhỏ hơn cân thực 9 kg nên tính phí theo 9 kg. Cước về Hà Nội 9 x 23.000 = 207.000 đ, về TP.HCM 9 x 29.000 = 261.000 đ. Hàng nặng và đặc như ốp lưng, cáp sạc hầu như không bao giờ dính cân quy đổi.

Ví dụ 3: Hộp đèn trang trí 80 x 60 x 30 cm, cân thực 6 kg, tuyến tiết kiệm

Cân quy đổi tuyến tiết kiệm: 80 x 60 x 30 = 144.000, chia 6000 được 24 kg, tính phí theo 24 kg. Cước về Hà Nội 24 x 14.000 = 336.000 đ, về TP.HCM 24 x 17.000 = 408.000 đ. Cùng hộp này đi tiêu chuẩn thì 144.000 chia 8000 được 18 kg, cước về Hà Nội 18 x 23.000 = 414.000 đ, đắt hơn 78.000 đ; nhưng tiết kiệm tối thiểu 300 kg mỗi lần nên chỉ hợp khi gom cả lô, một hộp lẻ vẫn phải đi tiêu chuẩn.

Thùng gấu bông 4 kg bị tính cước 15 kg vì cân quy đổi lớn hơn cân thực

6 cách giảm cân nặng quy đổi khi nhập hàng cồng kềnh

Nhờ shop ép chân không: quần áo, chăn ga, gấu bông, gối ép chân không giảm 40 đến 60% thể tích. Thùng gấu bông ở ví dụ 1 nếu ép còn 60 x 50 x 20 cm thì cân quy đổi còn 60.000 chia 8000 = 7,5 kg, cước về Hà Nội còn 7,5 x 23.000 = 172.500 đ, giảm đúng một nửa.

Bỏ hộp bao bì bán lẻ: hộp giấy của đèn, đồ chơi, giày chiếm nhiều chỗ nhất trong kiện. Không cần hộp để trưng bày thì bạn nhắn shop gửi không hộp hoặc dặn kho VMT tháo hộp.

Gộp nhiều món vào một kiện: ba kiện nhỏ luôn tốn thể tích hơn một kiện to xếp khít. Đặt các món cùng đợt trong cùng một đơn để kho gộp lại, phí vận chuyển cũng gộp theo đơn.

Chọn tuyến phù hợp: hàng cồng kềnh đi tiêu chuẩn chia 8000 nên ít kg hơn tiết kiệm chia 6000, nhưng đơn giá tiết kiệm lại thấp hơn. Bạn tính cả hai như ví dụ 3 rồi chọn.

Hỏi VMT đóng gói lại tại kho Quảng Châu: kho có thể tháo thùng của shop, xếp lại cho khít, quấn bọt khí với hàng dễ vỡ (10 tệ kg đầu, 2 tệ mỗi kg tiếp). Bạn nhắn yêu cầu này ngay khi lên đơn.

Tránh gửi lẻ hàng nhẹ cồng kềnh: một gối ôm 70 x 40 x 20 cm nặng 1 kg có cân quy đổi 56.000 chia 8000 = 7 kg, cước về Hà Nội 7 x 23.000 = 161.000 đ, có khi bằng nửa tiền gối. Gom đủ 10 chiếc rồi ép chân không gửi một lần.

Ép chân không đưa thùng gấu bông từ 15 kg quy đổi xuống 7,5 kg, cước giảm một nửa

Lưu ý làm tròn 0,2 kg và phí tối thiểu 7.000 đ mỗi kiện

Với chiều Trung Quốc về Việt Nam, tổng cân dưới 0,2 kg được làm tròn thành 0,2 kg. Đơn 0,1 kg về Hà Nội tuyến tiêu chuẩn tính ra 0,2 x 23.000 = 4.600 đ, nhưng phí tối thiểu 7.000 đ mỗi kiện nên bạn trả 7.000 đ. Phí gộp theo từng đơn, kho ghi cả cân thực lẫn cân quy đổi lên app để bạn thấy số nào đang được áp.

Chiều Việt Nam gửi đi Trung Quốc làm tròn khác: dưới 20 kg làm tròn lên 0,5 kg, từ 20 kg làm tròn lên 1 kg. Kiện 3,2 kg tính 3,5 kg, kiện 21,3 kg tính 22 kg.

Kiện dưới 0,2 kg làm tròn thành 0,2 kg và không thấp hơn 7.000 đ mỗi kiện

Vận chuyển hàng cồng kềnh từ Quảng Châu tại VMT Global

Dịch vụ vận chuyển hàng Trung Quốc của VMT Global nhận hàng tại kho Quảng Châu, kho cân thực, đo ba chiều, chụp ảnh từng kiện và báo cân trên app trước khi xuất. Quy trình 4 bước: bạn gửi hàng về kho Quảng Châu (tự mua hoặc để VMT mua hộ); kho cân, đo, chụp ảnh và cập nhật lên app; bạn chọn tuyến rồi xác nhận; hàng về kho Hà Nội hoặc TP.HCM và giao toàn quốc.

Tự mua rồi chỉ cần VMT chở về thì đơn giá ký gửi là 26.000 đ/kg về Hà Nội và 32.000 đ/kg về TP.HCM với đơn dưới 100 kg, xem biểu phí ký gửi hàng từ Trung Quốc. Muốn trọn gói từ mua hộ đến vận chuyển, bạn dùng dịch vụ nhập hàng Trung Quốc với phí mua hàng từ 3% xuống 1%. Cả hai đều cam kết bồi thường hàng hoá 100% theo chính sách.

Câu hỏi thường gặp về cân nặng quy đổi

Cân nặng quy đổi khác cân thực ở chỗ nào?

Cân thực là số kg đọc trên cân, còn cân nặng quy đổi là số kg tính từ ba chiều của kiện theo công thức dài x rộng x cao chia hệ số. Kiện nào cũng có cả hai con số và phí tính theo số lớn hơn.

Những mặt hàng nào hay bị tính theo cân quy đổi?

Gấu bông, gối, chăn ga, đèn trang trí, đồ chơi có hộp, xốp, đồ nhựa rỗng, ghế nhựa, kệ lắp ráp. Điểm chung là nhẹ nhưng chiếm nhiều chỗ, nên bạn ép chân không hoặc bỏ hộp trước khi gửi.

Hàng ký gửi có tính cân quy đổi giống hàng mua hộ không?

Giống hệt về công thức: tiêu chuẩn chia 8000, tiết kiệm chia 6000, lấy số lớn hơn giữa cân thực và cân quy đổi. Chỉ khác đơn giá, ký gửi tiêu chuẩn 26.000 đ về Hà Nội và 32.000 đ về TP.HCM thay vì 23.000 đ và 29.000 đ của hàng mua hộ.

Tôi có được yêu cầu kho đo lại không?

Được. Kho VMT chụp ảnh kiện kèm cân và thước đo, bạn xem trên app, thấy sai thì báo hotline để kho kiểm tra lại trước khi xuất hàng.

Chiều gửi đi Trung Quốc có tính cân nặng quy đổi không?

Có, chiều gửi đi Trung Quốc tính theo số lớn hơn giữa cân thực và dài x rộng x cao chia 6000, làm tròn lên 0,5 kg với kiện dưới 20 kg và 1 kg với kiện từ 20 kg. Bạn xem thêm cách đóng gói hàng hoá đi Trung Quốc để đóng gọn kiện trước khi gửi.

Bạn đang có thùng hàng cồng kềnh sắp về kho và lo lắng không biết đơn hàng của mình sẽ bị tính bao nhiêu kg? Bạn hãy nhắn ngay kích thước cùng cân nặng thực tế cho VMT Global qua số hotline hoạt động suốt 24/7 là 09 8767 2024.

Hoặc nếu thuận tiện hơn, bạn có thể để lại thông tin trực tiếp tại trang liên hệ của VMT Global. Đội ngũ nhân viên sẽ hỗ trợ bạn tính toán cân nặng quy đổi và báo cước chi tiết cho cả hai tuyến ngay trong ngày.

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể chủ động tải ứng dụng VMT Global để tự mình theo dõi hình ảnh thực tế của kiện hàng, cân nặng thực tế cùng số kg quy đổi của từng đơn trước khi quyết định vận chuyển.

Kho Quảng Châu của VMT Global cân, đo và chụp ảnh từng kiện trước khi xuất về Việt Nam