Vận Chuyển Chính Ngạch Là Gì? Quy Trình Vận Chuyển Chính Ngạch?

Trong những năm trở lại đây, việc kiểm soát hàng hóa nhập khẩu từ Trung Quốc ngày càng trở nên chặt chẽ. Hàng nhập khẩu theo đường tiểu ngạch nếu vượt quá số lượng cho phép thì sẽ bị phạt nặng. Vì vậy, nhiều doanh nghiệp và thương lái đã chuyển sang vận chuyển chính ngạch, đây là lựa chọn được ưu tiên hàng đầu hiện nay. Trong bài viết sau, hãy cùng Nhập Hàng VMT Global tìm hiểu về quy trình vận chuyển hàng chính ngạch nội địa Trung Quốc về Việt Nam.

Hình thức vận chuyển chính ngạch là gì?

Vận chuyển chính ngạch là phương thức đưa hàng hóa qua biên giới cửa khẩu Trung – Việt với số lượng lớn. Đây là cách nhập khẩu từ nước ngoài mà doanh nghiệp chủ động nộp thuế cho nhà nước khi thông quan.

Hàng hóa nhập khẩu chính ngạch vào Việt Nam phải trải qua quá trình kiểm tra nghiêm ngặt về loại hàng, chất lượng và tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm. Ngoài ra, hàng hóa còn phải đáp ứng các tiêu chuẩn khác tuỳ vào từng ngành hàng, do các cơ quan chức năng chuyên trách kiểm soát.

Phương thức vận chuyển hàng hóa chính ngạch

Hình thức nhập khẩu khi vận chuyển hàng chính ngạch Trung Quốc

Vận chuyển chính ngạch Trung Quốc có hai hình thức chính là nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu ủy thác. Mỗi hình thức có đặc điểm riêng, cụ thể như sau:

Nhập khẩu trực tiếp

Nhập khẩu trực tiếp là khi doanh nghiệp hoặc khách hàng từ Việt Nam đàm phán và ký hợp đồng trực tiếp với nhà cung cấp tại Trung Quốc, tên doanh nghiệp sẽ đứng trên tờ khai nhập khẩu. Nhà cung cấp tại Trung Quốc sẽ giao hàng thẳng đến doanh nghiệp ở Việt Nam.

Với hình thức vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch này, khách hàng phải tự chịu trách nhiệm về mọi rủi ro trong quá trình kiểm tra thông quan và thanh toán thuế. Do đó, doanh nghiệp cần có đội ngũ nhân sự có kinh nghiệm và hiểu biết sâu về thủ tục thông quan hải quan để giảm thiểu rủi ro khi tự nhập khẩu.

Hình thức nhập khẩu trực tiếp hàng hóa chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam

Nhập khẩu uỷ thác

Hình thức nhập khẩu ủy thác là khi doanh nghiệp hoặc khách hàng không làm việc trực tiếp với nhà cung cấp tại Trung Quốc mà thay vào đó là ủy thác cho một công ty dịch vụ trung gian. Hình thức này thích hợp cho những công ty hoặc doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại để tự nhập khẩu, hoặc cá nhân không có tư cách pháp nhân để ký hợp đồng với đối tác Trung Quốc.

Với phương thức vận chuyển hàng Trung Quốc này, việc quan trọng là bạn cần chọn được một đơn vị dịch vụ trung gian uy tín. Đơn vị này sẽ quyết định quá trình vận chuyển hàng hóa và thủ tục thông quan có thuận lợi, suôn sẻ hay không. Chất lượng và thời gian giao hàng cũng phụ thuộc vào độ tin cậy của công ty trung gian mà bạn lựa chọn.

Nên lựa chọn hình thức nhập khẩu chính ngạch nào? Vì sao?

Với mong muốn quá trình vận chuyển hàng hóa trở nên nhanh chóng và an toàn mà cách chọn hình thức vận chuyển chính ngạch sẽ phụ thuộc vào nhu cầu và điều kiện cụ thể của từng người.

Theo kinh nghiệm của những doanh nghiệp lâu năm thì sử dụng dịch vụ vận chuyển chính ngạch uỷ thác là phương pháp hiệu quả, nhanh chóng và an toàn nhất. Khi vận chuyển hàng chính ngạch China trực tiếp, bạn cần dành nhiều thời gian để chuẩn bị thủ tục thông quan. Điều này còn phức tạp hơn rất nhiều nếu bạn thiếu kinh nghiệm trong việc thực hiện các thủ tục, dẫn đến phải làm lại nhiều lần, tốn kém thời gian và tiền bạc.

Ngược lại, việc sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch uỷ thác qua các công ty chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian rất nhiều. Các công ty vận chuyển sẽ cung cấp báo giá và vận chuyển hàng hóa về Việt Nam chỉ trong vòng 3 – 5 ngày sau khi bạn quyết định hợp tác.

Hơn nữa, nhân viên của các công ty sẽ hỗ trợ bạn làm thủ tục hải quan giúp khai báo nhanh chóng và tối ưu chi phí. Chỉ với một khoản phí nhỏ, hàng hóa của bạn sẽ được vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam trong vài ngày giúp hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp không bị gián đoạn.

Sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa Trung Quốc chính ngạch uỷ thác là phương pháp hiệu quả

Quy trình vận chuyển chính ngạch Trung Quốc về Việt Nam

Để hỗ trợ bạn trong quá trình vận chuyển hàng hóa chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam một cách thuận lợi và thành công, VMT Logistics xin liệt kê 7 bước trong quy trình vận chuyển hàng chính ngạch nội địa Trung ngay sau đây:

Lựa chọn nhà cung cấp và tham khảo giá cả

Điều này vô cùng quan trọng khi lựa chọn hợp tác với bất kỳ nhà cung cấp nào. Nó giúp bạn giảm thiểu các rủi ro không cần thiết. Bạn nên tìm hiểu về quy mô của nhà cung cấp (lớn hay nhỏ), thông tin liên hệ và thị trường xuất khẩu của họ. Đồng thời, bạn cũng cần đánh giá chất lượng hàng hoá và giá cả để có thể vận chuyển hoặc nhập hàng Trung Quốc chính ngạch với chất lượng cao với giá thành hợp lý nhất.

Ký hợp đồng với nhà cung cấp

Sau khi xác định được nhà cung cấp đáng tin cậy, bạn cần phải gửi đơn đặt hàng theo nhiều hình thức khác nhau. Đơn đặt hàng sẽ bao gồm thông tin về người mua và người bán, chi tiết về sản phẩm, các điều khoản thanh toán và giao hàng, cũng như thời hạn ký kết hợp đồng. Ngoài ra, bạn cũng cần yêu cầu nhà cung cấp xuất hoá đơn VAT khi cần thiết.

Lựa chọn hình thức vận chuyển

Bạn có thể lựa chọn các phương thức vận chuyển khác nhau như vận chuyển chính ngạch đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không tùy theo nhu cầu và ngân sách của mình.

Bạn có thể lựa chọn các phương thức vận chuyển khác nhau

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, hồ sơ nhập khẩu chuẩn quốc tế

Để quá trình vận chuyển chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam được thuận lợi, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Hợp đồng thương mại quốc tế
• Hóa đơn thương mại
• Phiếu đóng gói
• Các chứng từ liên quan khác

Thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc chính ngạch

Tùy từng loại hàng mà các tài liệu cần chuẩn bị có thể khác nhau. Dưới đây là một số thủ tục bạn có thể chuẩn bị trước khi thông quan:

• Hợp đồng
• Chứng nhận sức khỏe
• Hóa đơn thương mại
• Danh sách hàng hóa
• Giấy chứng nhận nguồn gốc
• Công bố chất lượng
• Chứng nhận bán hàng tự do
• Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng
• Kiểm dịch thực vật Phytosan
• Chứng nhận phân tích

Theo dõi đơn hàng

Việc vận chuyển hàng chính ngạch sỉ Trung Quốc về Việt Nam mất rất nhiều thời gian. Vì vậy, bạn cần kiểm tra hoá đơn thương mại, danh sách đóng gói, vận đơn và các tài liệu vận chuyển khác để giảm thiểu các sự cố có thể xảy ra.

Nhận hàng

Sau khi hoàn tất thủ tục thông quan, hàng hóa sẽ được vận chuyển về Việt Nam. Nếu mọi việc thuận lợi, bạn có thể nhận được hàng chỉ trong vòng 3-5 ngày.

Để đảm bảo việc vận chuyển chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam diễn ra thuận lợi nhất, bạn nên lựa chọn một công ty Logistics để uỷ thác. Điều này sẽ giúp bạn nhận hàng nhanh chóng mà không phải lo lắng về các thủ tục phức tạp.

Hàng hóa sẽ được vận chuyển về Việt Nam chỉ trong vòng 3-5 ngày

Ưu nhược điểm của hình thức vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch

Dưới đây là những ưu và nhược điểm khi vận chuyển chính ngạch hàng Trung Quốc:

Ưu điểm của vận chuyển hàng chính ngạch

Nguồn gốc xuất xứ rõ ràng

Điểm khác biệt của vận chuyển hàng hóa chính ngạch về Việt Nam là tính minh bạch về nguồn gốc và xuất xứ của sản phẩm. Điều này đem lại lợi thế so với các hàng hóa nhập khẩu thông qua đường tiểu ngạch, giúp các doanh nghiệp và đơn vị kinh doanh khẳng định rõ vị trí của mình trên thị trường.

Giấy tờ đầy đủ

Vận chuyển chính ngạch đòi hỏi giấy tờ nộp thuế và các chứng từ theo quy định của Nhà nước. Điều này giúp doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ, bao gồm việc lưu giữ các tài liệu đầu vào để tính toán chi phí, kết quả kinh doanh và báo cáo quyết toán định kỳ hàng quý/năm. Những chứng từ này cũng phục vụ cho việc xuất trình cho thanh tra hoặc các cơ quan nhà nước theo yêu cầu.

Không hạn chế giá trị giao dịch

Khi sử dụng hình thức vận chuyển này, bạn không cần lo lắng về việc mua hàng hóa nội địa Trung Quốc với số lượng lớn như khi sử dụng hình thức vận chuyển hàng hóa khác bị giới hạn về số lượng hàng hóa có thể mua.

Bạn không cần lo lắng về việc mua hàng với số lượng lớn

Độ tin cậy cao

Các sản phẩm được vận chuyển chính ngạch về Việt Nam luôn có được tin tưởng của người tiêu dùng. Điều này là do các sản phẩm được nhập khẩu trực tiếp từ các xưởng sản xuất uy tín, đảm bảo có đầy đủ hóa đơn, chứng từ và kiểm định nghiêm ngặt về tiêu chuẩn chất lượng và an toàn sử dụng.

Tính an toàn cao

Hàng hóa vận chuyển chính ngạch đảm bảo tính an toàn cao. Khi đến nơi, hàng vẫn nguyên vẹn, không bị mất mát hay hư hỏng nhờ vào trách nhiệm và sự tận tâm của các đơn vị vận chuyển. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro so với việc nhập khẩu hàng tiểu ngạch.

Bên cạnh đó, Việt Nam hiện đang tham gia vào các Hiệp định Thương mại tự do với các quốc gia trên thế giới, điều này giúp cho nhiều sản phẩm nhập khẩu được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi là 0%.

So với hình thức nhập khẩu tiểu ngạch, phương thức vận chuyển hàng hóa này không chỉ đảm bảo an toàn và uy tín mà còn giúp tiết kiệm thời gian và ngân sách.

Nhược điểm của vận chuyển chính ngạch

Ngoài những lợi ích, hình thức vận tải qua đường chính ngạch về Việt Nam vẫn còn có một số hạn chế nhất định:

Thủ tục thông quan phức tạp

Việc vận chuyển chính ngạch về Việt Nam không phải dễ dàng đối với những người mới bắt đầu hoặc thiếu nhân sự có chuyên môn. Trong quá trình nhập khẩu hàng hóa chính ngạch có thể phát sinh nhiều rắc rối như vấn đề về giấy tờ, thủ tục giao dịch và thông quan.

Hàng hóa phải trải qua các bước kiểm duyệt chặt chẽ về chất lượng, an toàn vệ sinh thực phẩm và các thủ tục như xin cấp chứng nhận, kiểm dịch do các cơ quan chuyên ngành thực hiện. Đồng thời, việc hoàn thành các thủ tục như đóng thuế đầy đủ cũng là điều cần thiết khi thông quan.

Vì vậy, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng các dịch vụ Hải quan trọn gói và vận chuyển quốc tế từ các công ty chuyên về hải quan và Logistics như VMT Global. Điều này giúp các doanh nghiệp nhập khẩu tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí khi vận chuyển hàng hóa chính ngạch về Việt Nam.

Nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng các dịch vụ Hải quan trọn gói để vận chuyển hàng hóa về Việt Nam

Chi phí vận chuyển cao

Chi phí vận chuyển chính ngạch thường cao hơn so với hàng hóa tiểu ngạch. Tuy nhiên, điều này cũng đảm bảo hàng hóa được vận chuyển về đúng thời gian theo quy định, đặc biệt là đối với những hàng hóa bị kiểm soát chặt chẽ và khó thông quan hơn.

Lưu ý khi vận chuyển hàng chính ngạch sỉ Trung Quốc

Những điều cần lưu ý khi vận chuyển hàng chính ngạch từ Trung Quốc:

• Tuyệt đối không nhập khẩu các mặt hàng bị cấm vì bạn sẽ không thể thông quan được chúng tại cửa khẩu.
• Tránh nhập khẩu hàng hóa đã qua sử dụng bởi chúng cũng bị hạn chế nhập khẩu.
• Kiểm tra kỹ chất lượng và mẫu mã của hàng hoá trước khi vận chuyển về Việt Nam hoặc khi nhận hàng để đảm bảo chất lượng khi lưu thông trên thị trường.
• Đảm bảo có giấy phép nhập khẩu, chứng nhận xuất xứ và các giấy tờ theo yêu cầu từ các công ty vận chuyển.
• Đóng gói hàng hóa cẩn thận trước khi vận chuyển về Việt Nam để tránh hỏng hóc. Hãy sử dụng các dịch vụ bọc và kiểm hàng từ các công ty vận chuyển để đảm bảo an toàn cho hàng hóa.

Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi sử dụng hình thức vận chuyển hàng hóa Trung Quốc

Công ty vận chuyển chính ngạch hàng nội địa Trung uy tín

Do nhu cầu vận chuyển hàng hóa ngày càng gia tăng, nhiều đơn vị đã triển khai các dịch vụ vận chuyển này về Việt Nam, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng và mở rộng mối quan hệ buôn bán giữa hai nước.

VMT Global là một đơn vị logistics vận chuyển và nhập hàng hóa Trung Quốc đáng tin cậy, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Với nhiều năm kinh nghiệm vận chuyển chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam, chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói và dẫn đầu trong lĩnh vực này

VMT Global luôn đặt khách hàng lên hàng đầu và hiểu rõ những yêu cầu của họ. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ để mang đến trải nghiệm tốt nhất và nhanh chóng nhất cho quý khách.

VMT Global là một đơn vị logistics vận chuyển hàng hóa Trung Quốc đáng tin cậy

Trên đây là toàn bộ thông tin về vận chuyển chính ngạch là gì và quy trình vận chuyển hàng chính ngạch Trung Quốc mà VMT Global đã giới thiệu đến bạn. Nếu quý khách đang có nhu cầu vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi để có được mức giá ưu đãi nhất nhé.