Thanh toán TTR là gì? So sánh phương thức thanh toán TTR và TT chi tiết

Phương thức thanh toán TTR (Telegraphic Transfer Reimbursement) đang ngày càng được ưa chuộng trong các giao dịch thương mại quốc tế, nhờ vào tính nhanh chóng và an toàn. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn còn băn khoăn về phương thức thanh toán TTR là gì, cũng như sự khác biệt giữa phương thức thanh toán TTR và TT. Bài viết này của Nhập hàng VMT Global sẽ giải đáp chi tiết các thắc mắc đó đồng thời cung cấp thông tin quan trọng khác liên quan đến hình thức thanh toán TTR.

Phương thức thanh toán TTR là gì?

HÌnh thức thanh toán TTR là gì? Đây là hình thức chuyển tiền bồi hoàn bằng điện, được áp dụng phổ biến ở những giao dịch quốc tế, đặc biệt khi sử dụng thư tín dụng (L/C) trong quá trình mua hàng China. Trong hình thức thanh toán này quy trình thực hiện diễn ra như sau:

• Ngân hàng của người mua thực hiện chuyển tiền cho ngân hàng của người bán theo đúng chỉ thị từ phía người mua.
• Sau khi tiếp nhận đầy đủ bộ chứng từ hợp lệ theo điều kiện của L/C, ngân hàng thanh toán sẽ hoàn tất việc bồi hoàn số tiền đã chuyển cho người bán.

Điều khoản thanh toán TTR là gì?

Đối tượng tham gia thanh toán TTR

Để hiểu rõ hơn về phương thức thanh toán TTR nghĩa là gì, bạn cần nắm được những bên liên quan được quyền tham gia vào giao dịch này. Mỗi bên sẽ đóng một vai trò quan trọng riêng từ khâu chuyển tiền đến tiếp nhận và xử lý quy trình thanh toán. Dưới đây là những đối tượng chính tham gia vào quy trình thanh toán:

• Người chuyển tiền (Remitter): Là cá nhân hoặc doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa, chịu trách nhiệm thực hiện lệnh thanh toán cho đối tác.
• Người thụ hưởng (Beneficiary): Là đơn vị xuất khẩu, trực tiếp nhận khoản thanh toán từ người mua hàng.
• Ngân hàng chuyển tiền (Remitting Bank): Đại diện cho người nhập khẩu, thực hiện giao dịch chuyển tiền theo yêu cầu.
• Ngân hàng đại lý (Agent Bank): Đóng vai trò trung gian, liên kết với ngân hàng chuyển tiền để hỗ trợ xử lý khoản thanh toán cho người thụ hưởng.

Có 4 đối tượng tham gia thanh toán TTR

Ưu điểm và nhược điểm của phương thức thanh toán TTR là gì?

Phương thức thanh toán TTR được nhiều doanh nghiệp lựa chọn trong các giao dịch quốc tế khi đánh hàng từ Trung Quốc nhờ tính an toàn và hiệu quả. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm vượt trội, phương thức này cũng tồn tại một số hạn chế mà doanh nghiệp cần lưu ý. Dưới đây là phân tích chi tiết về ưu điểm và nhược điểm của phương thức thanh toán TTR đối với cả doanh nghiệp nhập khẩu và xuất khẩu:

Phân biệt phương thức thanh toán TTR và TT

Cả TTR (Telegraphic Transfer Reimbursement) và TT (Telegraphic Transfer) đều là phương thức được sử dụng rộng rãi trong thanh toán quốc tế khi nhập hàng chính ngạch. Tuy nhiên, giữa hai hình thức này có những điểm khác biệt quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý:

• Thanh toán TTR: Đây là hình thức chuyển tiền bằng điện có kèm theo bước bồi hoàn. Khi áp dụng thanh toán qua L/C, người xuất khẩu cần cung cấp đầy đủ bộ chứng từ theo yêu cầu. Ngân hàng sẽ kiểm tra và thực hiện quyết toán trong vòng 3 ngày sau khi L/C được xác nhận.
• Thanh toán TT – Telegraphic Transfer: Hình thức này chỉ đơn thuần là chuyển tiền bằng điện mà không phụ thuộc vào chứng từ hay hình thức thanh toán khác. Trong phương thức này, người mua trực tiếp yêu cầu ngân hàng thực hiện chuyển tiền cho người bán. Sau khoảng 1 – 2 ngày, người bán sẽ nhận được thanh toán.

Ở một số trường hợp, phương thức thanh toán TTR và TT có thể được liên kết với nhau. Khi TT chuyển đổi sang TTR trong giao dịch L/C, ngân hàng mở L/C sẽ thực hiện thanh toán cho ngân hàng chiết khấu. Khi đó, bộ chứng từ cần thiết phải được gửi trước để đảm bảo quy trình thanh toán và vận chuyển Trung Quốc diễn ra thuận lợi.

Phương thức thanh toán TTR và TT đều là hình thức chuyển tiền bằng điện

Quy trình thanh toán TTR chi tiết

Phương thức thanh toán TTR là một quy trình được thực hiện qua hệ thống điện tín, đảm bảo tính minh bạch và an toàn trong các giao dịch quốc tế. Tùy thuộc vào điều kiện thanh toán (trả trước hoặc trả sau) vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam qua Trung Quốc, quy trình này có thể có những bước khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về quy trình thanh toán TTR trong hai trường hợp phổ biến:

Quy trình thanh toán TTR trả trước

Trong trường hợp ship hàng Quảng Châu thanh toán trả trước, người mua sẽ chuyển tiền cho người bán trước khi nhận hàng. Quy trình cụ thể như sau:

• Bước 1: Người mua đến ngân hàng của mình và yêu cầu chuyển tiền thanh toán cho người bán theo phương thức thanh toán TTR.
• Bước 2: Ngân hàng của người mua gửi thông báo nợ, xác nhận rằng số tiền đã được chuyển đi.
• Bước 3: Ngân hàng của người mua thực hiện chuyển tiền đến ngân hàng của người bán dựa trên yêu cầu của người mua.
• Bước 4: Ngân hàng của người bán nhận tiền và gửi thông báo xác nhận đến người bán.
• Bước 5: Người bán tiến hành giao hàng và cung cấp đầy đủ chứng từ liên quan cho người mua.

Quy trình các bước thanh toán TTR trả trước

Quy trình thanh toán TTR trả sau

Đối với trường hợp thanh toán trả sau, người mua sẽ nhận hàng trước và thanh toán sau. Quy trình cụ thể như sau:

• Bước 1: Người bán giao hàng và cung cấp đầy đủ chứng từ liên quan đến hàng hóa cho người mua.
• Bước 2: Người mua kiểm tra hàng hóa và chứng từ, sau đó đến ngân hàng để yêu cầu chuyển tiền thanh toán cho người bán theo phương thức thanh toán TTR.
• Bước 3: Ngân hàng của người mua gửi thông báo nợ, xác nhận việc chuyển tiền.
• Bước 4: Ngân hàng của người mua thực hiện chuyển tiền đến ngân hàng của người bán.
• Bước 5: Ngân hàng của người bán nhận tiền và gửi thông báo xác nhận đến người bán.

Lưu ý quan trọng khi dùng phương thức thanh toán TTR

Khi áp dụng phương thức thanh toán quốc tế TTR, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần tuân thủ một số nguyên tắc quan trọng nhằm đảm bảo giao dịch diễn ra suôn sẻ, tránh rủi ro trong quá trình chuyển tiền. Dưới đây là những điểm cần lưu ý khi sử dụng hình thức thanh toán TTR trong giao dịch thương mại quốc tế:

• Lưu trữ đầy đủ giấy tờ chứng từ: Để đáp ứng yêu cầu của hải quan trong phương thức thanh toán TTR, doanh nghiệp cần giữ lại tất cả chứng từ liên quan, đảm bảo có bằng chứng rõ ràng trong quá trình kiểm tra.
• Đối với thanh toán TTR trả sau: Người nhập khẩu chỉ nên thực hiện thanh toán khi đã nhận đầy đủ hàng hóa và bộ chứng từ gốc, bao gồm tờ khai hải quan, nhằm tránh rủi ro về hàng hóa hoặc chậm trễ trong giao dịch.
• Chủ động gửi bộ chứng từ gốc: Người xuất khẩu cần chủ động chuẩn bị và gửi bộ chứng từ gốc kèm theo lệnh chuyển tiền đến ngân hàng để quá trình thanh toán qua hình thức chuyển khoản TTR diễn ra thuận lợi.
• Đảm bảo tài khoản có đủ số dư: Trước khi thực hiện lệnh chuyển tiền, người mua cần kiểm tra số dư trong tài khoản để tránh tình trạng giao dịch bị từ chối do thiếu tiền.
• Lưu giữ bản sao chứng từ giao dịch: Việc lưu trữ bản sao các chứng từ liên quan sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng đối chiếu và xác minh giao dịch khi cần thiết, đặc biệt trong các trường hợp cần kiểm tra hoặc giải quyết tranh chấp.

Cần lưu giữ đầy đủ những chứng từ quan trọng

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc thực hiện phương thức thanh toán TTR hoặc order hàng hóa từ nước ngoài, VMT Global sẽ giúp bạn thực hiện quy trình thanh toán cũng như vận chuyển hàng hoá một cách tối ưu, tiết kiệm chi phí hiệu quả nhất. Chúng tôi hỗ trợ thanh toán TTR, TT, L/C nhanh chóng với mức độ bảo mật cao, giúp doanh nghiệp và cá nhân thực hiện các giao dịch quốc tế một cách dễ dàng. Với tỷ giá tốt, phí dịch vụ cạnh tranh và không phát sinh chi phí ẩn, chúng tôi mang đến giải pháp thanh toán hộ trên tệ và vận chuyển hàng hoá vô cùng tối ưu cho khách hàng.

VMT Global – Chuyên dịch vụ vận chuyển hàng hoá & thanh toán hộ uy tín

Phương thức thanh toán TTR là một giải pháp phổ biến trong giao dịch thương mại quốc tế, đặc biệt khi đi kèm với thư tín dụng L/C. Việc hiểu rõ quy trình, các bên tham gia cũng như những lưu ý quan trọng sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa thời gian và đảm bảo tính an toàn trong giao dịch. Nếu bạn đang cần một giải pháp vận chuyển hàng hóa quốc tế hoặc hỗ trợ thanh toán hộ, hãy liên hệ ngay với VMT Global để được tư vấn và trải nghiệm dịch vụ vận chuyển chính ngạch chuyên nghiệp, nhanh chóng, an toàn!