Thủ tục xuất khẩu gạo đi Trung Quốc​ đầy đủ, chính xác nhất

Thị trường gạo Trung Quốc đã và đang thu hút các doanh nghiệp xuất khẩu gạo Việt Nam trong suốt nhiều năm qua. Với vị thế là quốc gia xuất khẩu gạo lớn thứ hai thế giới, Việt Nam đang cung cấp tới 36 – 37% tổng lượng gạo nhập khẩu của Trung Quốc. Tuy nhiên, để thâm nhập và thành công tại thị trường đầy tiềm năng này, các doanh nghiệp cần nắm rõ quy định cũng như thủ tục xuất khẩu gạo. Ở bài viết dưới đây, Công ty VMT Global sẽ cập nhật về các quy định, thủ tục xuất khẩu gạo sang Trung Quốc chi tiết.

Tiêu chuẩn xuất khẩu gạo đi Trung Quốc

Doanh nghiệp Việt Nam xuất khẩu gạo sang Trung Quốc cần tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng nghiêm ngặt. Gạo phải được kiểm tra và sàng lọc cẩn thận từ giai đoạn thu hoạch đến chế biến tại nhà máy.

Các tiêu chuẩn xuất khẩu gạo qua Trung Quốc như sau:

• Gạo trắng hạt dài của Việt Nam có tỷ lệ tấm 5%, 10%, 15% và 25%.
• Gạo nếp Việt Nam có tỷ lệ tấm 10%, phải tách màu.
• Gạo nàng hoa Việt Nam có tỷ lệ tấm 5%, phải tách màu và đánh bóng hai lần.
• Gạo hạt dài KDM Việt Nam yêu cầu tách màu 100% và đánh bóng hai lần.
• Gạo hạt dài Việt Nam yêu cầu 100% tấm.

Đặc điểm của gạo đạt chuẩn xuất khẩu sang Trung Quốc

Một yếu tố quan trọng cần chú ý là hạt gạo của Việt Nam dễ bị tồn dư hóa chất như phân bón, thuốc trừ sâu hay thuốc kháng sinh, gây ảnh hưởng đến chất lượng và giá trị của gạo. Do đó, nếu là doanh nghiệp mới, cần phải chú trọng vào quy trình GAP để đảm bảo an toàn thực phẩm trước khi chú ý đến chất lượng hay mùi vị của gạo. Gạo dù có hương vị thơm ngon, nhưng nếu chứa dư lượng hóa chất vượt mức quy định thì sẽ không được phép xuất khẩu do yêu cầu khắt khe về vệ sinh an toàn thực phẩm của các quốc gia nhập khẩu.

Thủ tục xuất khẩu gạo sang Trung Quốc chi tiết

Khi hiểu rõ các thủ tục xuất khẩu gạo sang Trung Quốc, doanh nghiệp sẽ đảm bảo chất lượng sản phẩm, đồng thời tránh được các vấn đề pháp lý trong quá trình giao dịch. Dưới đây là chi tiết các bước cần thực hiện để gửi gạo đi Trung Quốc một cách thuận lợi và nhanh chóng.

Quy trình và thủ tục xuất khẩu gạo đi Trung Quốc

Đăng ký doanh nghiệp xuất khẩu gạo

Trước khi chuyển gạo đi Trung Quốc, doanh nghiệp cần hoàn tất thủ tục đăng ký với cơ quan có thẩm quyền để được cấp phép hoạt động. Theo quy định hiện hành, bước đầu tiên là đăng ký với Cục Bảo vệ thực vật (Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn) và cung cấp đầy đủ hồ sơ pháp lý, bao gồm:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh
• Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp xuất khẩu gạo
• Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật
• Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm

Ký hợp đồng mua bán, xuất khẩu gạo

Hợp đồng xuất khẩu gạo sang Trung Quốc là cơ sở pháp lý quan trọng, thể hiện trách nhiệm và quyền lợi của cả bên xuất khẩu và bên nhập khẩu. Doanh nghiệp Việt Nam và đối tác Trung Quốc cần ký kết hợp đồng ngoại thương rõ ràng, chi tiết, trong đó quy định đầy đủ các nội dung sau:

Ký kết hợp đồng xuất khẩu gạo sang Trung Quốc

• Thông tin đầy đủ (tên, địa chỉ, phương thức liên lạc) của doanh nghiệp xuất khẩu và đối tác nhập khẩu tại Trung Quốc.
• Đặc điểm của loại gạo xuất khẩu, tiêu chuẩn chất lượng và quy cách đóng gói.
• Số lượng gạo xuất khẩu, đơn giá, tổng giá trị hợp đồng.
• Hình thức thanh toán, thời hạn thanh toán, thông tin tài khoản.
• Thời gian và địa điểm giao hàng
• Quy định về trách nhiệm giao hàng, chuyển giao rủi ro, các chứng từ liên quan.
• Điều kiện bảo hiểm hàng hóa

Làm hồ sơ hải quan

Bước tiếp theo trong quy trình xuất khẩu gạo sang Trung Quốc là hoàn thiện hồ sơ hải quan. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ theo quy định để làm thủ tục hải quan tại Chi cục Hải quan nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, bao gồm các loại giấy tờ sau:

• Tờ khai hải quan
• Hợp đồng mua bán gạo
• Hóa đơn thương mại
• Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật
• Giấy chứng nhận an toàn gạo cho người tiêu dùng
• Báo cáo dinh dưỡng trong gạo
• Bảo hiểm hàng hoá
• Giấy hun trùng gạo xuất khẩu

Làm thủ tục thông quan

Thủ tục thông quan là bước xác nhận cuối cùng của cơ quan hải quan, cho phép lô gạo được xuất khẩu sang Trung Quốc. Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các hình thức thông quan sau, tùy thuộc vào quy mô, kinh nghiệm và loại hình vận chuyển:

• Trực tiếp thông quan: Tự thực hiện các thủ tục thông quan tại Chi cục Hải quan. Hình thức này phù hợp với doanh nghiệp có kinh nghiệm, đội ngũ nhân sự am hiểu về thủ tục hải quan và muốn chủ động trong việc thông quan hàng hóa.
• Thông quan qua đại lý hải quan: Ủy thác cho đại lý hải quan thực hiện các thủ tục thông quan. Hình thức này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và giảm thiểu rủi ro sai sót, đặc biệt là đối với những doanh nghiệp mới, chưa có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
• Thông quan qua hệ thống VNACCS/EDI: Doanh nghiệp thực hiện khai báo hải quan điện tử thông qua hệ thống VNACCS/EDI, mang đến sự thuận tiện, nhanh chóng và chính xác.

Vận chuyển gạo sang Trung Quốc

Sau khi hoàn tất thủ tục thông quan, doanh nghiệp cần lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp để xuất khẩu gạo chính ngạch sang thị trường Trung Quốc:

• Đường biển: Đây là lựa chọn xuất khẩu gạo sang Trung Quốc phổ biến cho các lô hàng lớn. Ưu điểm của hình thức vận chuyển chính ngạch này là chi phí vận chuyển thấp, thích hợp cho việc vận chuyển đường dài. Tuy nhiên, thời gian vận chuyển bằng đường biển thường kéo dài hơn so với các phương thức khác.
• Đường hàng không: Vận chuyển bằng máy bay là lựa chọn tối ưu cho những lô hàng gạo cần vận chuyển nhanh chóng, đặc biệt là các loại gạo cao cấp. So với đường biển, chi phí đường hàng không cao hơn đáng kể.
• Đường bộ: Doanh nghiệp xuất khẩu gạo sang Trung Quốc với khối lượng vừa và nhỏ, địa điểm giao nhận gần biên giới Việt Nam – Trung Quốc có thể lựa chọn hình thức vận chuyển bằng xe tải. Hình thức này có ưu điểm là thời gian vận chuyển linh hoạt, có thể giao hàng tận nơi theo yêu cầu.

Lựa chọn phương thức vận chuyển gạo phù hợp

Khai báo hải quan ở Trung Quốc

Doanh nghiệp xuất khẩu gạo sang Trung Quốc cần phối hợp chặt chẽ với đối tác để cung cấp đầy đủ các giấy tờ cần thiết, bao gồm:

• Hồ sơ hải quan nhập khẩu: Tờ khai hải quan, hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật,… (được dịch sang tiếng Trung và công chứng).
• Các giấy tờ liên quan đến lô hàng: Giấy chứng nhận chất lượng, giấy chứng nhận an toàn thực phẩm, báo cáo thử nghiệm,…

Giao hàng cho đối tác bên Trung Quốc

Sau khi lô hàng gạo đã hoàn tất các thủ tục hải quan và được thông quan tại Trung Quốc, bước cuối cùng trong quy trình xuất khẩu là giao hàng cho đối tác. Quá trình này cần được thực hiện đúng theo các thỏa thuận đã được ghi rõ trong hợp đồng mua bán, bao gồm thời gian, địa điểm, trách nhiệm và chứng từ giao hàng.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề quan trọng sau:

• Gạo xuất khẩu sang Trung Quốc phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về kiểm dịch thực vật và an toàn vệ sinh thực phẩm theo tiêu chuẩn của nước này.
• Doanh nghiệp xuất khẩu gạo cần đảm bảo ký kết hợp đồng mua bán với các đối tác Trung Quốc uy tín và đáng tin cậy.
• Việc lựa chọn phương thức vận chuyển gạo phù hợp với nhu cầu và điều kiện của doanh nghiệp là yếu tố quan trọng để đảm bảo hiệu quả xuất khẩu.
• Doanh nghiệp cũng cần chú ý đến các quy định về thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng tại Việt Nam cũng như các chính sách thuế của Trung Quốc.

Mã HS Code và biểu thuế xuất khẩu gạo cần nắm

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, việc xác định chính xác mã HS Code là bước rất cần thiết. Mã HS Code không chỉ giúp phân loại hàng hóa mà còn là căn cứ để xác định các chính sách, thuế suất và thủ tục hải quan áp dụng cho mặt hàng đó.

Gạo thuộc Chương 10: Ngũ cốc trong danh mục Hệ thống HS với mã code được phân loại như sau:

Những điều cần lưu ý khi vận chuyển gạo xuất khẩu

Vận chuyển là một khâu quan trọng trong quy trình xuất khẩu gạo sang Trung Quốc, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và giá trị của sản phẩm khi đến tay đối tác. Để đảm bảo gạo luôn thơm ngon, đạt tiêu chuẩn khi cập bến, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau:

• Điều kiện thời tiết: Doanh nghiệp nên ưu tiên vận chuyển vào những ngày khô ráo, có nắng, tránh vận chuyển vào những ngày mưa ẩm ướt. Trong trường hợp bắt buộc phải vận chuyển hoặc bốc dỡ khi trời mưa, cần có biện pháp che chắn, bảo quản kịp thời, hiệu quả để nước mưa không thấm vào gạo, gây ẩm mốc, hư hỏng.
• Trang thiết bị: Việc đầu tư vào trang thiết bị vận chuyển chuyên dụng như hệ thống băng chuyền, xe kéo có bánh lăn,… là cần thiết để đảm bảo an toàn cho hàng hóa, hạn chế tối đa các va đập, trầy xước có thể xảy ra trong quá trình bốc dỡ.
• Phương tiện vận chuyển: Doanh nghiệp xuất khẩu gạo đi Trung Quốc cần lựa chọn phương tiện kỹ lưỡng, đảm bảo khô ráo, thoáng mát, đồng thời được trang bị các biện pháp chống ẩm, chống côn trùng hiệu quả.
• Xếp dỡ và bảo quản: Gạo là mặt hàng nông sản khó bảo quản, dễ bị ảnh hưởng bởi các yếu tố môi trường xung quanh. Do đó, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến cách thức xếp dỡ và bảo quản gạo trong quá trình vận chuyển. Những công việc cần thực hiện là phân chia khu vực xếp hàng hóa rõ ràng, hợp lý, tránh để gạo tiếp xúc với các loại hàng hóa có mùi mạnh, dễ gây nhiễm mùi. Đồng thời, không xếp gạo ở những nơi có độ ẩm cao hoặc chênh lệch quá lớn so với môi trường bảo quản ban đầu.

Lưu ý quan trọng khi xuất khẩu gạo qua Trung Quốc

Việc đảm bảo chất lượng gạo trong suốt quá trình ship hộ hàng sỉ Trung Quốc là một bước quan trọng để tạo dựng niềm tin và uy tín với đối tác nước ngoài. Để giúp doanh nghiệp xuất khẩu gạo đạt hiệu quả cao và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn, hợp tác với một công ty xuất khẩu uy tín như VMT Global chính là giải pháp tối ưu.

VMT Global – Công ty xuất khẩu gạo sang Trung Quốc an toàn, uy tín

Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, VMT Global tự hào là một trong những công ty xuất khẩu gạo sang Trung Quốc hàng đầu hiện nay. Chúng tôi cung cấp dịch vụ gửi hàng đi Trung Quốc trọn gói, từ khâu làm thủ tục hải quan đến vận chuyển, đảm bảo thời gian và tiến độ cho mọi đơn hàng.

VMT Global chuyên gửi gạo sang Trung Quốc số lượng lớn, phí rẻ

Sở hữu mạng lưới đối tác và đại lý trải rộng khắp các cảng biển quốc tế, VMT Global đã thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với các hãng tàu và hãng hàng không uy tín, đảm bảo mọi quy trình được thực hiện hiệu quả và nhanh chóng. Đặc biệt, chúng tôi có kinh nghiệm trong việc xử lý thủ tục kiểm dịch thực vật và các quy định an toàn thực phẩm nghiêm ngặt của thị trường Trung Quốc. Bạn hoàn toàn có thể an tâm khi uỷ thác xuất nhập khẩu cho VMT Global.

Khi xuất khẩu gạo sang Trung Quốc thông qua việc hợp tác với VMT Global, quý khách hàng sẽ được cam kết:

• Chi phí cạnh tranh: Giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí vận chuyển mà vẫn đảm bảo chất lượng.
• Lịch trình linh hoạt: Đáp ứng mọi nhu cầu vận chuyển hàng hóa Trung Quốc với tốc độ nhanh chóng, đúng tiến độ.
• Đội ngũ chuyên nghiệp: Nhân viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy trình xuất khẩu, luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ giải quyết các đơn hàng khó.
• Chất lượng vận chuyển tối ưu: Sử dụng tuyến đường thẳng, đảm bảo hàng hóa an toàn và giữ nguyên chất lượng khi đến tay đối tác.

Trên đây là những thông tin chi tiết về thủ tục xuất khẩu gạo sang Trung Quốc. Hy vọng thông qua bài viết này, quý doanh nghiệp sẽ có cái nhìn tổng quan và chuẩn bị tốt nhất cho quá trình chinh phục thị trường tiềm năng này. Để được tư vấn và hỗ trợ về các thủ tục xuất khẩu gạo sang Trung Quốc một cách đầy đủ và an toàn, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ với VMT Global – đơn vị vận chuyển uy tín, chuyên nghiệp với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu Trung Quốc.